Жұмыс кітабы - бұл адамның еңбек қызметі туралы ақпаратты жазатын құжат. Барлық ақпарат тек басшының бұйрығы негізінде енгізіледі. Құжатты толтыру кезінде персонал қызметкері қате жіберуі мүмкін, мысалы, лауазымын дұрыс көрсетпеуі мүмкін. Сіз жазбаны түзете аласыз, бірақ сіз жұмыс кітаптарын толтыру жөніндегі нұсқаулықты ұстануыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Мысалы, сіз қызметкердің лауазымы туралы ақпаратты енгізу кезінде қателік жібердіңіз. Бұл бөлімде қате ақпаратты жылтырату, өшіру және сызып тастау мүмкін емес екенін ұмытпаңыз! Бұл жағдайда, төмендегі жолға бағанға жаңа сериялық нөмірді, күнді және «Нөмір бойынша жазба (қайсысын көрсетіңіз) жарамсыз» деген келесі жазуды енгізу арқылы түзету жазбасын енгізіңіз. Әрі қарай, нақтырақ тұжырымдама жазыңыз, мысалы: «Қаржы бөліміне бухгалтер ретінде қабылданды». 4-бағанда міндетті түрде басшының бұйрығының нөмірі мен күні көрсетіледі, оның негізінде ақпарат енгізіледі. Марапаттар туралы ақпарат дәл осылай енгізілуі керек.
2-қадам
Егер толық атында қате жіберілсе, не істеу керек қызметкер? Бұл жағдайда қате ақпаратты бір жолмен сызып тастаңыз, ал оның жанына адам туралы дұрыс ақпаратты жазыңыз. Ішкі жағында енгізілген өзгерістер туралы ақпаратты көрсетіңіз, яғни растайтын құжаттың атын, күнін және нөмірін енгізіңіз, ақпаратты ұйымның мөрімен және жауапты адамның қолымен куәландырыңыз, мысалы, кадрлар бөлімі Растайтын құжаттарға адамның төлқұжаты, тіркеу немесе ажырасу туралы куәлік, оның туу туралы куәлігі кіруі мүмкін. Қызметкердің жеке ақпаратын өзгерту туралы бұйрық негізінде деректерді өзгерту қажет. Сол сияқты сіз туған күніңіз бойынша түзету деректерін енгізуіңіз керек.
3-қадам
Егер сіз өзіңіздің біліміңіз туралы ақпаратты өзгерткіңіз келсе, жаңа ақпаратты үтірлермен бөліп қосыңыз. Жазба келесідей болуы мүмкін: «Екінші деңгей, жоғары». Көбінесе, мұндай өзгерістер, егер қызметкер көрсетілгеннен жоғары білім алса, жасалады.
4-қадам
Еңбек қатынастары процесінде персонал қызметкері ұйым туралы ақпаратты, мысалы, атауды енгізу кезінде қате жіберуі мүмкін. Бұл жағдайда тапсырыс туралы айтпай түзету жазбасын жасау қажет. Бұл тұжырымдама келесідей болуы мүмкін: «Ұйымның аты қате жазылған. Оқу керек (дұрысын көрсетіңіз). «
5-қадам
Егер қатені сіз емес, қызметкердің бұрынғы жұмыс орнындағы персонал жіберген болса ше? Жұмыс кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес, сіз растайтын құжаттар негізінде өзіңіз өзгертулер жасай аласыз. Бұл бұйрықтың алдыңғы жұмыс орнынан көшірмесі болуы мүмкін. Егер жұмыс кітабын алғашқы толтыру кезінде қателік жіберілсе, жаңа құжатты толтырыңыз, бұзылғанды есептен шығарыңыз және жойыңыз.
