Компанияның ағымдағы шотынан қаражат алу чек кітапшасын қолдану арқылы жүзеге асырылады. Ақшамен қолма-қол ақшаны қосқандағы кез-келген банктік операциялар қатаң регламенттелген және қатысушы тұлғаларды анықтауды талап етеді. Сондықтан чек кітапшасын өте мұқият және ұқыптылықпен толтыру керек. Чектегі дақтар, қателер мен түзетулер қолайсыз және құжаттың бұзылуын білдіреді.
Нұсқаулық
1-қадам
Әрбір чек алушының жазбаша толтыруы үшін өрістерден тұрады. Бір чектағы қолжазба мен сия түсі бірдей түсті болуы керек. Бірінші толтырылатын өріс - чектің жоғарғы жағында орналасқан «Эмитент». Бұл ұйымның қысқаша атауын ұсынады (IP немесе LLC).
2-қадам
Келесі өрістегі сома «ON _ R. _ K.». сандармен толтырылған. Егер сандардан кейін бос орын болса, оны екі параллель сызықпен толық ұзындыққа сызып тастау керек.
3-қадам
«Шығарылған орны», «Күні», «Айдағы сөздер» жолдары сәйкесінше толтырылады, мысалы: « Калуга «31» шілде 2009 «.
4-қадам
«ТӨЛЕУ» жолында чек берілген қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты қарама-қарсы жағдайда көрсетіледі. Мәтіннен кейін қалған бос орын өрістің соңына дейін екі параллель сызықпен сызылады.
5-қадам
«ЖАЗУДАҒЫ СОМА» өрісінде чек сомасы бас әріппен жазылады. Өрістің басынан бастап шегіністерге жол берілмейді. Соманың жазбасы «рубль» немесе «копеек» сөзімен аяқталады. Қалған бос орын тағы екі сызықпен сызылады.
6-қадам
«ҚОЛ ЖАЗУ» өрісіне ұйымның уәкілетті тұлғаларының қолдары қойылады. Бірінші қол әдетте директорға, екіншісі бас бухгалтерге тиесілі. Егер қолтаңбаның үлгісінде екінші қол қойылмаған болса, онда директор ғана қол қояды.
7-қадам
Тартпаның пломбасының арнайы бөлінген орнына ұйымның мөртабаны қойылады. Бұл жағдайда пломба белгіленген орынның шегінен шықпауы керек.
8-қадам
«Шығыстардың мақсаты» кестесіндегі чектің кері жағында шығындар бағыттары әр бап бойынша тиісті сомалармен бірге көрсетілген. Кестенің соңғы жолында ұйымның лауазымды адамдарының бірінші және (егер бар болса) екінші қолдары бар.
9-қадам
«Шығындардың мақсаты» кестесінің астында «Осы чекте көрсетілген сома алынды» деген жолда қаражат алушы қол қояды.
10-қадам
Әрі қарай, «Алушының сәйкестендіру белгілері» өрісі толтырылады, мұнда ақшаны чек арқылы алатын қызметкердің паспорттық деректері енгізіледі.
Чектің басқа жолдарын банк қызметкерлері толтырады.
