Жұмыс беруші қызметкерлермен еңбек қатынастарын заңға сәйкес ресімдеуге міндетті, сондықтан еңбек кітапшаларын сақтау қажет. Бұл ереже жеке кәсіпкерлерге де қатысты. Бұл Ресей Федерациясының Үкіметінің 2008 жылғы 3 ақпандағы № 132 қаулысымен реттеледі.
Қажетті
- - егер оны бұрын қызметкер енгізген болса, еңбек кітапшасы немесе оның бланкі;
- - ұйымның мөрі;
- - жеке кәсіпкердің құжаттары;
- - еңбек кітапшаларын жүргізу ережелері;
- - Ресей Федерациясы Үкіметінің 01.03.2008 жылғы No132 қаулысы.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс берушіге оларды жүргізу ережелерінде жазылған жаңа еңбек кітапшаларын шығару қажет. Бірақ жеке кәсіпкерлер үшін бір ерекшелік бар. Бланкілерді сатып алуға арналған шығыстарды кітап алған қызметкер көтереді. Қажетті соманы маманның тікелей кәсіпорынның кассасына салуы немесе қызметкердің жалақысынан ақша ұстап қалуы арқылы қызметкерден ақша жинауға жол беріледі.
2-қадам
Титулдық параққа қызметкердің жеке деректері енгізіледі, ол паспортта, әскери билетінде немесе жеке басын куәландыратын басқа құжатта көрсетілген мәліметтерге сәйкес келуі керек. Қызметкерлер туралы мәліметтерді қысқартуға болмайды (тегі, аты, әкесінің аты). Оларды толығымен жазыңыз.
3-қадам
Білім туралы ақпарат тиісті құжат (диплом, куәлік) негізінде енгізіледі. Егер қызметкер сырттай оқыса, яғни оның толық емес білімі болса, онда оқу орнының, факультеттің және сол сияқтылардың мәліметтерін енгізіңіз. Студенттік картаңыздағы ақпаратты немесе институттың анықтамасы негізінде пайдаланыңыз.
4-қадам
Жұмыс кітабының таралуы туралы қызметкерді қабылдау, босату, ауыстыру туралы жазбалар енгізіледі. Үкіметтің күшіне енген заңнамалық актісіне сәйкес, кез-келген серіктестік сияқты жеке кәсіпкер де ұйымның толық атауын көрсетуі керек. Бұдан қысқартуға жол берілмейтіні шығады. Кейбір құжаттарда, мысалы, «ИП Шаронов Д. Б.» деп жазылған, бірақ еңбек кітапшасында келесідей жазыңыз: «Жеке кәсіпкер Шаронов Дмитрий Борисович».
5-қадам
Тек тиісті құжаттар (бұйрық, хаттама) негізінде жазбалар жасаңыз. Олардың санын, күндерін көрсетіңіз. Жұмыстан шығару туралы жазба, жұмыстан шығару арқылы басқа компанияға беру, ұйымның мөрімен, жеке кәсіпкердің немесе басқа да жауапты адамның қолымен расталады.
6-қадам
Егер сіз еңбек кітапшасындағы алдыңғы жазбалардан қате тапсаңыз, қате жіберген алдыңғы жұмыс берушіні табуға тырысыңыз. Егер бұл мүмкін емес болса, онда компанияның бұйрығына сүйене отырып, жазбаны түзетіңіз, және сіз штрих жасай алмайсыз. Осындай нәрсе жазыңыз: «5-ші жазба дұрыс емес болып саналады». Содан кейін дұрыс жазба жасаңыз.
