Кез келген қызмет саласында қолданылатын негізгі құжаттардың бірі - акт. Ол кейбір оқиғаларды немесе фактілерді растауға қызмет етеді және бірнеше адамдар куәландырады. Актіні қалай дұрыс ресімдеуге болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Актіні құруға қатысатын комиссия ұйымдастырыңыз. Комиссия құрамында кемінде екі адам болуы керек.
2-қадам
Істің нақты жай-күйін актіде көрсетіңіз немесе тексеру орнында жасалған ескертулердің жобасын пайдаланыңыз. Бұл жазбаларда нақты мәліметтер, сандық көрсеткіштер және аналитикалық мәліметтер болуы керек.
3-қадам
Актіні құру үшін арнайы жасалған формаларды қолданыңыз.
4-қадам
Осы құжатты құрастыратын ұйымның атын жазыңыз.
5-қадам
Актінің жазылған күнін және оның тіркеу нөмірін енгізіңіз. Егер әрекет бірнеше күн ішінде орын алған болса, оны тексеріңіз.
6-қадам
Құжат жасалған жерді көрсетіп, тақырыпты таңдаңыз, онда «акт» сөзі бірінші, содан кейін оны құрастырудың мақсаты болуы керек. Мысалы, «құндылықтарды беру туралы акт».
7-қадам
Осы жұмыс жүргізілетін құжаттың түріне, оның нөміріне және дайындалған күніне назар аударыңыз.
8-қадам
Құжатты құрастыратын комиссия төрағасының және оның мүшелерінің тегі, аты, әкесінің аты және лауазымын жазыңыз. Актінің негізгі бөлігінде орындалған жұмыстың әдістерін, табиғатын, табиғатын және мерзімдерін егжей-тегжейлі сипаттаңыз.
9-қадам
Іс-шара барысында анықталған фактілерді сипаттаңыз. Бұл ақпаратты бейнелеу үшін кестелерді қолдануға немесе оларды нүкте-нүктеге келтіруге болады. Істің қазіргі нақты жағдайын жақсарту үшін қолдануға болатын қорытындылар мен ұсыныстарды көрсетіңіз.
10-қадам
Мүдделі тұлғалардың санына немесе әзірленген стандарттарға байланысты жасалған актінің көшірмелерінің санын көрсетіңіз. Егер бар болса, құжатқа қосымшалардың болуына назар аударыңыз. Комиссияның барлық мүшелері актіге қол қойсын (шифры қол қойылған).
11-қадам
Дайындалған құжатты кәсіпорын басшысымен келісу.
