Акт - бұл белгілі бір уақыт кезеңінде оқиғаны немесе жағдайды түзететін құжат. Онда негізгі мәліметтер, кейде қорытындылар, ұсыныстар бар. Актілер құжаттарды немесе құндылықтарды қабылдау мен тапсыру кезінде, жұмыстарды орындау кезінде, кәсіпорынды тарату кезінде, тауарларды есептен шығару кезінде және басқа да көптеген жағдайларда объектінің нақты күйін есепке алу қажет болған жағдайда жасалады. талқыланып жатыр. Актіні дұрыс рәсімдеу үшін сіз іс қағаздарында қабылданған стандарттарға сәйкес құжат рәсімдеуге көмектесетін кейбір ережелерді білуіңіз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Парақтың жоғарғы жағында алдымен тапсырыс беруші компанияның, содан кейін орындаушы ұйымның толық аты-жөні мен мәліметтері көрсетіледі. Парақтың ортасына «ACT» құжатының атауын жазыңыз. Кәсіпорында қабылданған құжаттаманы тіркеу ережелеріне сәйкес актіні жасау орны мен күнін, оның нөмірін көрсетіңіз.
2-қадам
Тақырыпта құжаттың мазмұнын қысқаша көрсетіңіз. Бұл жұмысты орындау, түгендеу және т.с.с. болуы мүмкін. Белсендірудің себептерін көрсетіңіз. Көбінесе бұл кәсіпорын басшысының бұйрығы немесе бұйрығы. Осы іс-шараны белсендіру үшін тағайындалған комиссия мүшелерін тізімге келтіріңіз, олардың аттарын комиссияның төрағасынан бастап (атқаратын лауазымдарына сәйкес) кему ретімен орналастырыңыз.
3-қадам
Құжаттың негізгі бөлігінде іс-шара барысында анықталған фактілерді сипаттаңыз және берілген уақыт кезеңіндегі жағдай туралы қорытындылар жасаңыз. Мұнда тауарлар мен қызметтердің тізімін, олардың бағасын орналастыру үшін кестелік форманы пайдалану өте ыңғайлы, ол актіге жазылуы керек.
4-қадам
Актінің қорытынды бөлімінде қорытынды цифрларды орналастырыңыз (саны, көлемі, мөлшері). Кейінгі бухгалтерлік есептеулерді жеңілдету үшін бөлек жолда ҚҚС бөлектеуді ұмытпаңыз. Түйіндеменің қорытындылары мен комиссияның ұсыныстарын орналастырыңыз.
5-қадам
Парақтың төменгі жағында, егер акт кәсіпорынның ішкі құжаты болса, комиссия мүшелерінің қолдары үшін толық аты-жөнінің толық стенограммасы бар орын қалдырыңыз. Егер іс-шара екі кәсіпорынға қатысты болса, онда олардың позицияларын көрсете отырып, келісуші тараптар өкілеттік берген адамдардың қолдары болады.
