Кәсіпорындағы жұмыс тиімділігін арттыру бойынша ұсыныстар енгізу және есеп жүргізу - бұл еңбек ұжымындағы қызметтің ажырамас бөлігі. Орындалған жұмыс шынымен нәтиже беруі үшін құжаттаманы дұрыс рәсімдеу маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұсыныстар мен есептер жазу үшін корпоративтік форманы әзірлеу. Тиісті құжаттаманы жүргізуге, бланкілер мен үлгілерді жасауға сәйкес қызметкерлердің өкілеттігін белгілеңіз, ол оған сәйкес жасалады. Компания басшылығы келіп түскен ұсыныстар мен есептерді қадағалап, оларға уақытында жауап беруі керек.
2-қадам
Тиісті өкілеттігіңіз болса, сіздің атыңыздан ұсыныс жазыңыз. Сіз оны тікелей басшыңызға немесе кәсіпорын директорына жібере аласыз. Ұсыныста сіз өз құзыретіңіз бар кәсіпорындағы қызмет аспектісіне өзгерістер енгізу туралы өз ойларыңызды білдіре аласыз.
3-қадам
Сіздің ойыңызша ең тиімді және басшылық мақұлдайтын ұсыныстарды ғана енгізіңіз. Сіз жалған ақпарат беріп, басқа қызметкерлердің беделіне нұқсан келтіріп, басшылыққа тым көп ұсыныстар жібермеуіңіз керек. Бұл жағдайда сіз әкімшілік сөгіс ала аласыз.
4-қадам
Есеп дайындаңыз, онда сіз басшылыққа тапсырмаларды орындау үшін жасаған барлық әрекеттеріңізді айтасыз. Есеп жоспарын ойластырыңыз және оны кезең-кезеңмен дамытыңыз, өз іс-әрекетіңізді белгілі бір уақыт кезеңдеріне бөліңіз: сағат, күн, ай және т.б. Мұны кесте немесе тізім түрінде жасау өте ыңғайлы.
5-қадам
Әр кезеңдегі жұмыс нәтижелері туралы есеп беру. Соңында барлық іс-әрекеттеріңіздің нәтижелері туралы есеп беріңіз, барлық жұмыс көлемін қаншалықты аяқтағаныңызды көрсетіңіз. Қызмет барысында кездескен барлық техникалық және басқа мәселелерге назар аударыңыз.
6-қадам
Есепке орындалған жұмысты растайтын әр түрлі құжаттар қоса берілуі мүмкін. Есепті ережеде белгіленген мерзімде басшылыққа ұсыныңыз. Әдетте, бұл апта сайын немесе ай сайын жасалуы керек. Есепті немесе алынған бірнеше ұсыныстарды қарап шыққаннан кейін менеджер семинар ұйымдастырып, өз пікірін жариялай алады.
