Іскерлік хаттардың бір түрі - ақпараттық бюллетень. Ол серіктес серіктестерге жіберіледі және алушының хабарлама нысаны туралы жан-жақты ақпараттан тұруы керек. Көбінесе мұндай құжат жауап хат болып табылады, оған материалдар адресатқа жеткізілген ақпараттардан тұратын қоса беріледі.
Бұл қажетті
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - адресатқа жеткізілуі керек ақпарат;
- - алушының деректемелері;
- - іс қағаздарын жүргізу ережелері.
Нұсқаулық
1-қадам
Хабарламаның жоғарғы сол жақ бұрышында алушыға белгілі бір ақпаратты жеткізгісі келетін компанияның атауы болуы керек. Компанияның орналасқан жерінің толық мекен-жайын, байланыс телефонын енгізіңіз. Егер компанияда мөртабан болса, оны қою керек, өйткені ол барлық қажетті мәліметтерден тұрады. Хаттың күнін, оның шығыс нөмірін көрсетіңіз. Әдетте, ақпараттық хат - бұл сұрау хатқа жауап. Бұл жағдайда кіріс құжаттың нөмірі мен күнін жазыңыз.
2-қадам
Жоғарғы оң жақ бұрышта адресат туралы ақпарат болуы керек. Егер ақпараттық хат белгілі бір компанияның басшысының атына жіберілсе, онда оның жеке мәліметтері, лауазымдық атауы, фирманың атауы және орналасқан жерінің толық мекен-жайы пошта индексімен көрсетіледі.
3-қадам
Ақпараттық бюллетень тақырыбын енгізіңіз. Мысалы, кездесу немесе жаңа өнімді шығару. Хаттың мазмұндық бөлігі алушыға жеткізілуі керек ақпараттан, ақпараттан тұрады. Ол: «Біз сіздердің назарларыңызға ұсынамыз …», «Біз сіздерге … туралы хабарлаймыз», «Біз сізге … туралы хабарлаймыз» деген сөздерден басталуы керек. Бұл құжатта қысқаша сипатталған және қажетті деректерді қамтитын жауап хаттың мақсаты қандай болатынына байланысты.
4-қадам
Әдетте, материалдар ақпараттық бюллетенге тіркелуі керек. Бұл прейскуранттар, парақшалар, келісімшарттар және басқа құжаттар болуы мүмкін. Хаттың соңында қосымшалардың атауы, сондай-ақ қоса берілген материалдардың парақтарының саны көрсетілуі керек.
5-қадам
Сізге ақпараттық бюллетенді «Сіздің құрметіңізбен …» және сол сияқты сөздермен аяқтау керек. Әрі қарай, жалғыз атқарушы органның, оның орынбасарының немесе кеңсе қызметкерінің лауазымы, жеке деректері енгізіледі. Тізімде көрсетілгендердің бірі (компанияға іскери хаттар жазуға және жіберуге кімнің өкілеттігіне байланысты) өз қолын қояды, байланыс телефонының нөмірін көрсетеді.
