Егер сіз өзіңіздің жеке жобаңызды алға жылжытсаңыз немесе тауарларды, қызметтерді сататын болсаңыз, сізге пошта арқылы жіберілген коммерциялық ұсынысты немесе абоненттерге арналған ақпараттық бюллетеньдерді жасау міндеті тұруы мүмкін. Ақпараттық бюллетенді мүмкіндігінше тиімді ету және оның көмегімен қажетті нәтижелерге жету үшін сізге бірнеше маңызды ережелер туралы білу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Мақсатты аудиторияңызды анықтаңыз. Алушылардың кең ауқымына бағытталған хаттар өте тиімді болмауы мүмкін. Сіз жазып отырған адамдардың қажеттіліктері мен қызығушылықтарын ескеріңіз. Осыған сүйене отырып, сіз хат жоспарын құра аласыз.
2-қадам
Пән тақырыбына ерекше назар аударыңыз. Ол арнайы тұжырымдалған, оқырмандарды қызықтыратын және хаттың мазмұнын көрсететін болуы керек. Нағыз өнер - пошта байланысының тақырыбын алушының оқығысы келетін етіп тұжырымдау.
3-қадам
Сіздің жазу стиліңізді дұрыс анықтау маңызды. Сіздің стиліңіз мақсатты аудиторияға сәйкес келуі керек. Пошта тізіміндегі көптеген адамдармен байланысудың қажеті жоқ. Әрбір алушы сіз оларды айтып отырмын деп ойласын. Бұл сіздің хатыңыздың сәттілігінің кепілі болады.
4-қадам
Хабар тым ұзақ болмауы керек екенін ұмытпаңыз. Бір хабарламада бірнеше идеяларды бірден салуға тырыспау керек, барлық тауарлар мен қызметтерді тізімдеу керек. Ақпараттық бюллетень өте кем. Бір негізгі ойға тоқталып, негізгі идея туралы жазыңыз.
5-қадам
Кіріспеден бастап хат алушымен қоштасуға дейінгі әр сөйлемді мұқият оқып шығыңыз. Мәтіннің грамматикалық және нақты қателіктерін тексеріңіз. Хабарыңызды оқуға қызықты етуге тырысыңыз. Егер сіз ақпараттық бюллетень циклін ұйымдастырсаңыз, оны әртараптандырыңыз. Әр келесі хат жаңаша безендірілсін.
6-қадам
Кері байланыс үшін контактілерді қосуды ұмытпаңыз. Тіпті алушы сіздің мекен-жайыңызды «Кімнен» жолында көрсе де, хаттың соңында электронды мекен-жайыңызды жазуға ерінбеңіз. Егер сіздің адресатыңыз хабарламаны басқа мүдделі тараптарға жіберсе, ол жоғалтпайды.
