Сатып алу кітабы - бұл сатып алынған тауарлардың, қызметтердің, жұмыстардың шоттары тіркелетін ресми құжат. Шегерілетін салықтар (ҚҚС) туралы ақпаратты ұйымдастыру қажет. 1 с-да сатып алу кітабы бар, бірақ кейбір жағдайларда журналға негізделген нұсқа да өте қолайлы.
Нұсқаулық
1-қадам
Арнайы форма алыңыз. Оны тиісті бөлімдегі кез-келген кеңсе дүкенінен сатып алуға болады. Шындығында, бұл енгізілген ақпарат талаптарына сәйкес қатарға қойылатын кәдімгі журнал. Баспаханада басылған бланкіні пайдалану қажет емес, мысалы, оны тұрмыстық дәптерге ауыстыруға болады, бірақ сатып алу кітабын сақтау шот-фактураларды кезең-кезеңімен енгізуді білдіреді, бұл мүмкіндіктің болмауын білдіреді жолдар арасында жазу. Парақтың қаптамасы дұрыс болуы керек, квадратқа жол берілмейді.
2-қадам
Парақтарды ретімен нөмірлеңіз. Әдетте, нөмір қолмен қойылады, сирек жағдай, егер сатып алу кітабы нөмірленген болса, мүмкін болады. Бұл міндетті талап, парақтардың жоғалып кетуіне және ауыстырылуына жол бермеу керек.
3-қадам
Құжатты байлаңыз. Кәдімгі қағаз қыстырғыштары қолайсыз, сондықтан кез-келген сауда кітабын тігу керек, қайтадан парақтар түсіп кетпеуі үшін. Егер ол шілтермен бекітілмеген болса, онда ол ресми құжат болып саналмайды.
4-қадам
Титул парағын толтырыңыз. Артқы қағазға сіз кітаптағы парақтардың санын, оның құрылған күнін (опция ретінде, бірінші жазба енгізілген күнді) жазуыңыз керек. Ақпараттың шынайылығы ұйым басшысы мен бас бухгалтердің қолдарымен, сондай-ақ компанияның мөрімен расталуы керек.
5-қадам
Сатып алу кітабын толтыру жауапты оқиға болып табылады, жазбалар тауарлар келген кезде және оларға меншік құқығын беру кезінде бірінен соң бірі жазылады. Әңгіме қатаң есептілік туралы болатындықтан, онымен жұмыс істеу үшін бірқатар талаптар қойылады. Түзетулер қабылданбайды, егер қате ақпарат енгізілген болса, онда олар көлденең сызықпен мұқият сызылып, оның қасында «түзетілгенге сену» деген сөздермен қажетті мәліметтер жазылады. Әрбір түзету бас бухгалтердің қолымен қосымша расталуы керек.
