Сатып алу кітабы - бұл жеткізушілер шығарған барлық шот-фактуралар туралы ақпаратты қамтитын құжат. Бұл құжат қосымша құн салығын төлейтін барлық заңды тұлғаларға қажет. Сатып алу кітабындағы мәліметтер негізінде ҚҚС-ны шегеру (қайтару) сомасы анықталады. Салық кезеңі аяқталғаннан кейін кітап толтырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің сатып алу кітабын сіздің мекен-жайыңызда жазылған ҚҚС сомасын қамтитын шот-фактуралар, кедендік декларациялар (импорт жағдайында) болған жағдайда ғана толтырыңыз. Тіркеуден бұрын бастапқы құжаттардың толтырылуының дұрыстығын, оның ішінде төлем үшін шот-фактура сомасын және ҚҚС сомасын мұқият тексеріп алыңыз.
2-қадам
Кітапта шот-фактураның нөмірін, оның дайындалған күнін, жеткізушінің толық атауын, СТН, КПП көрсетіңіз. Әрі қарай, соманы төлеу күнін, сатып алынған тауарларды есепке алуға қабылданған күнді, құжатқа сәйкес тауарлардың мөлшерін, есептелген ҚҚС сомасын, тауардың шыққан елін жазыңыз. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің барлық мәліметтеріңізді көрсетуіңіз керек.
3-қадам
Назар аударыңыз, алғашқы құжаттар хронологиялық тәртіпте жазылады.
4-қадам
Салық кезеңі аяқталғаннан кейін құжаттардың барлық деректерін сатып алу кітабымен тексеріп, шот-фактураның сомаларына, нөмірлеріне және күндеріне назар аударыңыз. Егер салық органдары құжаттарды тіркеу кезінде сәйкессіздіктерді анықтаса, шот-фактура сомасы салық базасынан алынып тасталынады, қосымша салық алынады және өсімпұл жоғарыдан есептеледі.
5-қадам
Содан кейін кітапты нөмірлеп, тігіп, ұйым мөрінің көк мөрімен бекітіңіз. Әрбір салық кезеңі үшін сатып алу кітабы бөлек толтырылатынын және нөмірлеу басталатынын ескеріңіз. Бір айдан кейін ұйым басшысы, бас бухгалтер оны тексеруі керек, содан кейін олар өз қолдарын қоюы керек.
6-қадам
Егер сізде шағын бизнес болса, онда сіз сатып алу кітаптарына шот-фактуралар, актілер және жеткізілім жазбаларын жібере аласыз. Ыңғайлы болу үшін, сондай-ақ баланстарды немесе 60 және 76 есеп карточкаларын беріңіз, егер олар кітаптың басында болса және мазмұнын түгендеудің бір түрі болса, жақсы.
7-қадам
Толық салық кезеңі аяқталғаннан кейін бір жылға тең кітаптарды сатып алу ұйым архивіне өткізіліп, 5 жыл сақталады.
