Бөлімнің жұмысын оңтайландыру және әр қызметкер үшін жауапкершілік саласын анықтау үшін әр жұмыс орнына арналған жұмыс сипаттамасын әзірлеу қажет. Бұл талаптардың сақталмағаны үшін қызметкер тәртіптік жазаға тартылуы немесе тіпті жұмыстан шығарылуы мүмкін бөлім стандартының бір түрі. Бірақ лауазымдық нұсқаулықтарды жазудың негізгі мақсаты - оның міндеттері мен міндеттерінің әр саласын анықтау.
Нұсқаулық
1-қадам
Бұл құжаттың дизайны ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес келуі керек. Онда жалпы ережелер көрсетілуі, нақты жұмыс орнында нақты қызметкер атқаратын функциялары, атқаратын қызметіне сәйкес орындауы керек міндеттері тізбеленуі керек. Лауазымдық нұсқаулықта құқықтарды тізіп, оның жауапкершілігін белгілеу және басқа лауазым қызметкерлерімен қарым-қатынас тәртібін анықтау қажет.
2-қадам
Жалпы алғанда, сіздің компанияңыздағы еңбек қатынастарын реттейтін жергілікті ережелерге, сондай-ақ департаменттің ережелеріне жүгініңіз. Бұл құжаттар лауазымдық нұсқаулықтарды жазудың заңды негізі болып табылады. Қызметкердің қызмет саласын белгілеңіз және оны осы лауазымға тағайындау және оны ауру немесе демалыс кезінде ауыстыру тәртібін анықтаңыз. Лауазымға қойылатын біліктілік талаптарын тізімдеңіз.
3-қадам
Бөлім жұмысының бүкіл технологиясын ойластырыңыз, сызба құрастырыңыз және одан барлығы орындауға тиісті міндеттерді анықтаңыз. Әр жұмыс орны үшін лауазымдық нұсқаулықта бөлімнің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін қызметкер орындауға тиісті функцияларды атап өтіңіз.
4-қадам
Лауазымға әкеп соқтыратын жауапкершіліктің әрқайсысы үшін тізім беріңіз. Бұл неғұрлым жоғары болса, осы міндеттерді орындау үшін соғұрлым көп біліктілік талап етілуі керек. Маман осы жұмыс орнында шешуі керек нақты міндеттерді атап өтіңіз. Сөйлемдерді «қамтамасыз етеді», «бақылайды», «қатысады», «бақылайды» және т.с.с сөздерден бастау керек.
5-қадам
Осы лауазымдағы қызметкердің өзіне жүктелген міндеттер мен функцияларды еркін орындауға мүмкіндік беретін құқықтарын анықтаңыз. Маманның берілген құқықтарды пайдалана алмағаны үшін, міндеттерді уақытында орындамағаны немесе оларды тиісінше орындамағаны үшін жауапкершілік түрлерін белгілеңіз.
6-қадам
Маман жұмыс барысында өзара әрекеттесетін және қызметтік қатынасты сақтайтын лауазымды тұлғалардың тізімін жасаңыз. Ақпарат алмасу тәртібі мен мерзімдерін, құжат айналымының тәртібін анықтаңыз.
