Іссапарға бару кезінде компания қызметкерлеріне іссапар кезінде болған шығындар толық өтеледі. Олар құжатталған, аванстық есепке, іссапар туралы есепке қосымша болып табылады. Компания төлейтін шығындар «Іссапар туралы ереже» деп аталатын кәсіпорынның жергілікті актісіне жазылады.
Қажетті
- - іссапарға құжаттар;
- - аванстық есеп;
- - растайтын құжаттар;
- - компанияның ұжымдық келісімі.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіздің компанияңыз бастапқыда жұмысшыларды іссапарға жіберуді жоспарласа, құжаттарды рәсімдеу және сапар барысында шығындарды өтеу тәртібін ұжымдық келісімшартқа, ұйымның басқа жергілікті нормативтік актісіне жазыңыз. Әдетте, мұндай құжат саяхат туралы ереже деп аталады. Қызметкерлерді қолхатқа қарсы келісімшартпен міндетті түрде таныстырыңыз. Егер фирмада кәсіподақ болса, оның сайланбалы орган болып табылатын төрағасының пікірін ескеріңіз.
2-қадам
Қайтып оралғаннан кейін қызметкер іссапар туралы есеп, оның ішінде аванстық есеп құрастыруға міндетті, төлемдер осы құжаттар негізінде жүзеге асырылады. Сонымен қатар, аванстық есеп компанияға келген күннен бастап үш күн ішінде толтырылады. Саяхатқа бару кезінде бухгалтерия қызметкерге есепті ақшаны береді. Егер нақты жұмсалған және маманға бұрын берілген ақша көлемі бір-бірінен өзгеше болса, қайта есептеу жүргізіледі. Бұл жағдайда айырмашылықты қызметкер оң нәтиже берген жағдайда оны кәсіпорынның кассасына қайтарады немесе нәтиже теріс болған жағдайда қызметкерге береді. Сонымен қатар, АО-1 құжатының мөлшерін директор бекітеді. Осыдан кейін ғана төлемдер жасалады, қайта есептеңіз (бар болса).
3-қадам
Құжаттың артқы жағында алдын-ала есеп беруді дайындаған кезде іссапардан оралған маман сапар барысында болған шығындар тізімін тағайындайды. Содан кейін шығыстарды растайтын құжаттар тізімі жазылады. Бұл жұмыс берушімен келісілген билеттер (авто, әуе, теміржол), тамақ, тұрғын үй және басқа шығындар үшін чектер. Пожалуйста, әр диетаны растау қажет емес, өйткені олар әдетте бекітіледі. Барлық іссапар шығыстары табыс салығынан босатылады. Сонымен қатар, белгілі бір сомалар бар, олардың шеңберінде сіз күнделікті төлемді салықтан босатылған шығыстар ретінде ескере аласыз.
