Қызметкердің еңбек функциясын реттейтін лауазымдық нұсқаулық маңызды құжат болып табылады. Онда оның қызметтік міндеттерінің ауқымы, жауапкершілік шегі және атқаратын қызметіне қойылатын біліктілік талаптары көрсетілген. Бұл құжат тұрақты емес, ол уақыт өте келе толықтырылған және түзетілген осы, құрылымдық, ұйымдастырушылық, өндірістік және басқа талаптардың өзгеруін жедел түрде көрсетуі керек. Оған өзгерістер еңбек заңнамасына сәйкес енгізіледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер лауазымдық нұсқаулық еңбек келісімшартына қосымша болған жағдайда, оны өзгерту оның шарттарын автоматты түрде өзгертеді. Ол Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабына сәйкес болуы керек. Бұл дегеніміз, барлық өзгерістер тек тараптардың келісімі бойынша жасалуы керек және жұмыс беруші мен қызметкер арасында жазбаша түрде жасалған жеке құжатта рәсімделуі керек. Егер лауазымдық нұсқаулық жеке құжатпен бекітілген болса, онда еңбек келісімшартын өзгерту қажет емес. Бұл жағдайда жаңа лауазымдық нұсқаулық жеке бұйрықпен бекітіледі.
2-қадам
Қолданыстағы лауазымдық нұсқаулықтарға өзгерістер еңбек шартының кейбір жағдайларын ескере отырып енгізілуі керек. Лауазымдық нұсқаулықпен анықталатын еңбек функциясы - бұл еңбек шартының алғышарты. Лауазымдық нұсқауларға түзетулер енгізу басқа жұмысқа ауысуға тең, ол үшін өнердің бірінші бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72.1, қызметкердің жазбаша келісімі қажет.
3-қадам
Лауазымдық нұсқаулықтарды өзгерту қажеттілігі ұйымдық-технологиялық жұмыс жағдайлары өзгерген жағдайда туындайды, бұл нақты шарттар мен өзгерістер тізбеленген тиісті бұйрықпен және растайтын құжаттарға сілтеме арқылы расталуы керек.
4-қадам
Егер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде өзгеше көзделмесе, онда қызметкерге алдағы екі айдан кешіктірмей өзінің еңбек міндеттеріндегі өзгерістер туралы ескерту керек. Хабарламаны алу фактісі қызметкердің танысу күнін міндетті түрде көрсетіп, қолымен куәландырады. Осыдан кейін жұмыс беруші еңбек шартының мәтініне, лауазымдық нұсқаулыққа және басқа да жергілікті нормативтік құжаттарға өзгерістер енгізеді.
5-қадам
Компания лауазымдық нұсқаулықтағы өзгерістер туралы жазбаларды жүргізуі керек. Ол үшін өзгертулердің мәнін тиісті тармақтарға сілтеме жасай отырып жазатын арнайы журнал болуы керек. Алдыңғы жұмыс сипаттамасы өзгертілгеннен кейін кемінде үш жыл бойы мұрағатта сақталуы керек.
