Көптеген, тіпті онша үлкен емес кәсіпорындардың құрылымында бөлімшелері немесе бөлімдері бар, олардың қызметкерлері бір типтегі белгілі бір функцияларды орындай отырып, осы бөлімшенің алдында тұрған міндетті шешеді. Департамент туралы ереже - осы бөлім мен оның қызметкерлерінің функциялары, құқықтары мен міндеттері көрсетілген жергілікті нормативтік акт.
Нұсқаулық
1-қадам
Бөлім туралы ережелер оның күнделікті жұмысын реттейді және оның нәтижелерін бағалау, бақылау және қабылдау тәртібін, сондай-ақ осы бөлім қызметкерлерінің жауапкершілігін анықтайды. Бөлім туралы ереженің негізі осы саладағы осындай қызметтердің жұмысын реттейтін стандартты құжат болып табылады. Ереже бойынша, ережені құрылымдық бөлімше басшысы немесе оның мамандар тобы әзірлейді, бухгалтериямен, заңгерлермен және кадрлармен келісіліп, кәсіпорын басшысы бекітеді.
2-қадам
ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес бөлім туралы ережені құрастырыңыз. Титулдық парақ үшін сіздің компанияңыздың формасын пайдаланыңыз, онда сіздің ұйымыңыздың толық атауы ғана емес, сонымен қатар, егер бар болса, ата-анасының аты да көрсетілуі керек. Оған құрылымдық бөлімшенің атауын, құжаттың тіркеу нөмірін, бекіту және бекіту мөртаңбаларын, құжаттың атауын жазыңыз.
3-қадам
Осы құжаттың құрылымында көрінуі керек негізгі бөлімдер туралы ойланыңыз. Әдетте, онда жалпы ережелер қарастырылған, бөлімнің міндеттері мен функциялары, қызметкерлердің құқықтары мен міндеттері келтірілген. Мәтін қорытынды, жалпылама ережелермен аяқталуы керек.
4-қадам
Жалпы алғанда, бөлімнің мәртебесін, оның бағыныштылығын және кәсіпорынның жалпы құрылымындағы орнын көрсетіңіз. Онда басшыны тағайындау және алу, оны ауру және демалыс кезінде ауыстыру тәртібі жазылуы керек. Мұнда қызметкерлерді қабылдау және босату тәртібін келтіріңіз.
5-қадам
Кафедраның алдында тұрған міндеттердің мазмұнын келтіріңіз, оның қызметінің негізгі бағыттарын тұжырымдаңыз. Функция бөлімінде бөлімнің қызметін, жауапкершілік салаларын және басқарушылық шешімдер қабылдаудағы бөлімнің тәуелсіздік дәрежесін егжей-тегжейлі сипаттаңыз.
6-қадам
Өздеріне жүктелген міндеттерді шешу үшін осы бөлімше қызметкерлеріне тиесілі құқықтар мен міндеттердің тізімін жасаңыз.
7-қадам
Бөлім басшысының және оның қызметкерлерінің іс-қимыл тәртібін бөлек ұпаймен анықтаңыз. Менеджер жеке жауап беретін және жауапкершілік ұжымдық болып табылатын лауазымдарды тізімдеңіз. Ол атқаратын лауазымдарына және сәйкесінше, қызметтік міндеттерге байланысты саралануы керек. Штат кестесіне сәйкес басқарушылық қызметке және басқа лауазымдарға қойылатын біліктілік талаптарын анықтаңыз.
8-қадам
Қорытындылай келе, осы бөлімнің сіздің кәсіпорыныңыздың басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесу тәртібін және оның қызметін қамтамасыз ететін жағдайларды - компьютерлердің, оргтехниканың, телефондардың және т.б.
