Ағылшын тілінен аударғанда «презентация» сөзі аудиовизуалды құралдарды қолдану арқылы ақпаратты визуалды түрде көрсетуді білдіреді. Ол ақпаратты, сюжетті және сценарийді оңай қабылдау үшін нақты анықталған құрылымға ие болуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Өнімнің немесе қызметтің презентациясы есептелетін мақсатты аудиторияны ойластырыңыз. Мұны анықтағаннан кейін сіз осы адамдардың қызығушылықтары мен бейімділіктерін қабылдайсыз немесе дүкендерге кіресіз, т.б. Бұл тәсіл сізге қателіктер мен жарнамалық науқанға жұмсалған ақшаны болдырмауға мүмкіндік береді.
2-қадам
Тұсаукесердің мақсаттары мен басымдықтарын, яғни не істеп жатқаныңызды анықтаңыз. Бұл жаңа клиенттерді, жеткізушілерді немесе инвесторларды тартуы мүмкін. Немесе жұртшылықпен және әкімшілікпен байланыс орнату және т.б. Тұсаукесердің 3 негізгі мақсаты бар: аудиторияны хабардар ету, сендіру немесе көңіл көтеру. Көп жағдайда презентация олардың кем дегенде 2-сін біріктіреді.
3-қадам
Егер сіздің мақсатыңыз ақпарат беру болса, оны дәріс түрінде орындаңыз. Егер - аудиторияны бір нәрсеге сендіру үшін, онда бұл жағдайда аудиториядан нақты немесе жасырын жауап іздеңіз. Ол үшін сұрақтар қойып, көпшілікті түсініктеме беруге шақырыңыз. Егер сіздің мақсатыңыз аудиторияның көңілін көтеру болса, әзіл-қалжың шегіністерін қолданыңыз және өзіңіздің суреткерлік қабілетіңізді пайдаланыңыз.
4-қадам
Көрнекі құралдарды қолданыңыз. Негізгі 2 түрі бар - мәтіндік және графикалық. Егер сіз өз презентацияңызды көрермендердің есте сақтауына сенетін болсаңыз, мәтін парақтарын бір парақта (немесе слайдта) 6 жолдан, ал әр жолда 6 сөзден артық болмайтындай етіп жасаңыз. Көбірек қабылдау қиын болады.
5-қадам
Диаграмма, график, сурет немесе сызба түрінде графикалық көмекші құралдар салыңыз. Қатысушыларға түсінікті болу үшін әр нұсқаулықтың астына қысқа хабарлама жазыңыз. Мысалы, бағаның өсу графигі бойынша сіз өзгеріс пайызын көрсетуіңіз керек. Презентацияңыздың негізгі сәттерін бейнелеу үшін графиканы құрастырыңыз. Бұл аудитория үшін өнімнің немесе қызметтің имиджін жасауға көмектеседі, сонымен қатар презентация туралы неғұрлым сенімді әсер қалдырады.
