Ашық кеңселер функционалды аудандастырудың ерекше тәсілімен ерекшеленеді: көптеген қызметкерлер бір үлкен бөлмеде жұмыс істейді, сонымен қатар жұмыс орындары бір-бірінен тек жылжымалы бөлімдермен бөлінеді. Бұл аудандастыру мүмкіндігі кеңістікті үнемдейді және қызметкерлердің іс-әрекеттерін бақылауды жеңілдетеді, бірақ қызметкерлердің өздері үшін бұл ыңғайсыздық тудыруы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Қиындықтарға дайындалыңыз. Ашық кеңседе жұмыс істеу қатты психологиялық ыңғайсыздық тудыруы мүмкін. Әрине, оның қызметкерлер үшін де артықшылықтары бар: барлық әріптестер қатар жұмыс істегенде, мәселелерді бірлесіп шешу оңайырақ болады. Алайда, персоналға арналған ашық кеңістікте жұмыс істеудің көптеген кемшіліктері бар және бұл бірінші кезекте көптеген адамдармен, соның ішінде тітіркендіргіш әріптестермен бір бөлмеде жұмыс істеу қажеттілігі.
2-қадам
Сізді ашуландыратын және сіздің жұмысыңызға кедергі келтіретін негізгі тітіркендіргіштерді бөліп алыңыз, содан кейін проблеманың ең дұрыс шешімдерін табуға тырысыңыз. Сіздің, бәлкім, сізге шудың жоғары деңгейімен, жұмыста шоғырланбаудың, жағымсыз иістердің, мазасыздықтың және т.б.
3-қадам
Егер компанияның саясаты рұқсат етсе, құлаққап киіп, музыканы қосып, жұмысқа көңіл бөлу арқылы бөтен дыбыстардан аулақ болыңыз. Шындығында, кеңістіктегі кеңселер шулы болуы мүмкін. Бұл таңқаларлық емес: қызметкерлер кез-келген жағдайда клиенттерге қоңырау шалып, өзара іскери мәселелерді талқылайды және т.б.
4-қадам
Басқа адамдардың сізге жақын жұмыс істеуі сізді тітіркендіретін болса, қарастырыңыз. Егер компания басшылығы жұмыс орындары арасында жылжымалы бөлімдерді тұрғызу туралы қамқорлық жасамаған болса, онда сіз жеке кеңістікті шектеу проблемасына тап болуыңыз мүмкін. Өзіңізді әріптестеріңізден қатты қабырға арқылы ойша бөлуге тырысыңыз. Өзіңіздің шағын кеңсеңізде екеніңізді елестетіп көріңіз, ал қалған адамдар сізге жақын болса да, қабырғаның ар жағында.
5-қадам
Әріптестерден шығатын жағымсыз иістер, басқа қызметкерлердің ренішті мінез-құлқы және тітіркендіргіштермен күресуді үйреніңіз. Екі негізгі ережені ұстаныңыз: барлық мәселелерді бейбіт жолмен шешіңіз және әріптестеріңізді құрметтеңіз, оларды тек тітіркендіргіш ретінде қарастырмауға тырысыңыз.
6-қадам
Кеңсеңізге қарапайым ережелер орнатуға тырысыңыз. Мысалы, бір қызметкерге маңызды жобаны телефон арқылы талқылау қажет болғанда, басқалардан достық қарым-қатынаста тыныш болуын сұраған жөн. Темекі шегетін адамдар ауыздан шыққан темекінің жағымсыз иісімен күресу үшін арнайы құралдарды қолдана алады, ал күндіз бірнеше рет тамақ ішуге дағдыланған адамдар кеңсе асханасын қолдана алады. Егер сіз ережелерді орната алмасаңыз, тітіркендіргіштерге әсер етпеуге тырысыңыз, оларға тоқталмай-ақ қойыңыз.
