Мүдделерді білдіруге арналған сенімхаттың белгіленген нысаны жоқ екеніне қарамастан, бірқатар міндетті мәліметтер мен сенімхаттарды рәсімдеу процедуралары сақталуы керек.
Жалпы мәліметтер
Жалпы деректемелердің бірі - сенімхаттың орны. Бұл сенімгер өзінің мүдделерін білдіруді уәкілетті тұлғаға беретін келісімнің атауы. Егер сенім білдіруші жеке тұлға болса, сенімхат нотариалды куәландырылуы керек. Қажетті деректеме - сөз жүзінде жазылған сенімхат берілген күн. Сондай-ақ, сенімхаттың қолданылу мерзімін сөзбен көрсету қажет.
Берілген күні көрсетілмеген сенімхат жарамсыз! Егер әрекет ету мерзімі сенімхатта көрсетілмеген болса, ол берілген күннен бастап бір жыл ішінде жарамды болып саналады!
Негізгі және сенімгерлік мәліметтер
Сенімхат бойынша сенім білдірушіде заңды және нақты мекен-жайын, аты-жөнін, СТН / KPP, мемлекеттік тіркеу туралы мәліметтерді, басшының тегі, аты және әкесінің аты, сондай-ақ көрсету қажет құжат негізінде, оның негізінде басшы сенімхатқа қол қоюға құқылы. Ұйымдарда көбінесе фирмалық бланк негізінде әзірленген өзіндік сенімхат болады. Бұл ыңғайлы, өйткені фирмалық бланкте ұйымның барлық қажетті мәліметтері бар. Егер сеніп тапсырушы жеке тұлға болса, онда комитенттің тегі, аты және әкесінің атын, оның туған күнін, мекен-жайы мен паспорттық деректерін көрсету қажет. Сенім білдірушінің мәліметтерін келтіргеннен кейін уәкілетті тұлғаның тегі, аты және әкесінің аты, оның тұрғылықты жері және төлқұжат деректерін көрсетіңіз.
Сенімхат тек уәкілетті адамның паспортын көрсеткен кезде ғана жарамды!
Сенімхатта сенім білдіруші мен уәкілетті адамның қолдары қажет. Заңды тұлғаның атынан сенімхатқа құрылтай құжаттарымен уәкілеттік берілген ұйымның басшысы қол қояды. Заңды тұлға берген сенімхат заңды тұлғаның мөрімен куәландырылуы керек.
Өкілдің өкілеттігі
Сенімхатта уәкілетті тұлғаның өкілеттіктерінің шеңберін - оның қандай мүдделерді және қай жерде білдіретінін көрсету қажет. Егер сенім білдірушіге бірнеше мемлекеттік органдарда - мысалы, сотта, салық инспекциясында, әлеуметтік сақтандыру қорында, аукциондарда және басқаларында мүдделерді білдіруді тапсыру қажет болса, онда сенімхат әр мемлекеттік органда өкілдік ету үшін бөлек беріледі.
