Еңбек кітапшасы - қызметкердің еңбек өтілін растайтын негізгі құжаты. Әрбір жұмыс беруші қызметкердің кәсіпорында бес күннен артық жұмыс істеген жағдайда оның еңбек кітапшасын сақтауға міндетті. Жұмыс кітабының телнұсқасы қандай да бір себептермен түпнұсқасы жоғалған немесе жарамсыз болып қалған - жыртылған, боялған, күйген жағдайларда шығарылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кітабы жоғалған немесе бүлінген адам дереу жұмыс кітабының телнұсқасын соңғы жұмыс орнындағы әкімшілікке жүгінуі керек. Кәсіпорын әкімшілігі байланысқан күннен бастап 15 күннен кешіктірмей қызметкерге «Дубликат» деген жазуы бар жаңа еңбек кітапшасын беруі керек. «Дубликат» деген жазу жұмыс кітабының титул парағының жоғарғы оң жақ бұрышында жасалған.
2-қадам
Жұмыс кітабының телнұсқасына қызметкердің жалпы және / немесе үздіксіз жұмыс тәжірибесі туралы, ол телнұсқаны шығаратын кәсіпорынға кірген кезге дейін енгізіледі. Бұл ақпарат тиісті құжаттармен расталуы керек.
3-қадам
Жалпы тәжірибе барлығы жазылады. Тек жұмыс істеген жылдар, айлар мен күндер саны көрсетілуі керек. Ұйымдардың, қызметкерлердің лауазымдары мен жұмыс кезеңдерінің атауларын ашу қажет емес.
4-қадам
Осыдан кейін жеке кезеңдер үшін жалпы және үздіксіз тәжірибе туралы жазбалар жасалады. «2» бағанында жұмысқа орналасқан күні, «3» бағанында - біліктілігі бар кәсіпорынның, құрылымдық бөлімшенің, лауазымның, кәсіптің атауы көрсетіледі. «4» бағанында жазбаның негізінде құжаттың атауы, күні және нөмірі көрсетілуі керек.
5-қадам
Құжаттарда екі данада жазбалар енгізілген мәліметтер жеткіліксіз болған жағдайда, дубликатқа тек осы құжаттардағы мәліметтер енгізіледі.
6-қадам
Сондай-ақ, соңғы жұмыс орны бойынша еңбек кітапшасына енгізілген марапаттар, көтермелеу туралы мәліметтер енгізіледі.
7-қадам
Егер зақымдалған еңбек кітапшасындағы кез-келген жазбалар жойылса және қызметкер телнұсқаны алуға өтініш білдірсе, алдыңғы еңбек кітапшасындағы барлық жазбалар жарамсыз деп танылған жазбалардан басқа, берілген телнұсқаға көшіріледі.
8-қадам
Кәсіпорынның персонал бөлімінің соңғы жұмыс орнындағы қызметкерлері еңбек кітапшасының телнұсқасын рәсімдеу және шығарумен айналысады.
