Жұмыс кітабы қызметкердің негізгі құжаты болып табылады. Еңбек өтілін есептеу мүмкіндігі оған ақпаратты енгізудің дұрыстығына байланысты.
Жұмыс кітабына түзетулер енгізу ережелері Ресей Федерациясының Үкіметінің 04.16.2003 жылғы қаулысымен бекітілген. No 225, сонымен қатар Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.2003 ж., No 69 қаулысы.
Туған күні туралы немесе қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты туралы жазбаны түзету үшін бір жолмен қате жазуды сызып тастап, жоғарғы жағына жаңасын енгізу керек (яғни сызылған сызықтан жоғары)). Мұқабаның ішкі жағында оның негізінде түзетулер жасалған құжаттар туралы жазбалар жасалады (мысалы, паспорт). Мұндай жазбаларды персонал қызметкерлері растайды.
Егер жұмыс кітабын алдыңғы жұмыс беруші бастаған болса, фирмалық бланкідегі хат немесе ол жасаған қателік туралы анықтама талап етіледі. Бұл құжат жұмыс кітабының мұқабасының ішкі жағында да белгіленген.
Егер кітапты ашуда қате жіберген жұмыс берушінің аты өзгертілсе, аты-жөнін өзгерту туралы анықтама қажет. Ұйым таратылған жағдайда қызметкер еңбек кітапшасына меншік құқығын сотта ғана растай алады.
Білім туралы ақпаратқа өзгерістер жаңа жолдарға деректерді енгізу арқылы өзгеріссіз енгізіледі. Оқу жазбаларын өзгертуге болатын құжаттар: университет сертификаттары, бағалы кітаптар және т.б. Бұл жағдайда мұқабаның ішкі жағына жазудың қажеті жоқ.
Жұмыс кітабының титулдық парағында оның аяқталған күні, кадрлар бөлімінің қызметкерінің қолы және бірінші жұмыс берушінің жақсы оқылған мөрі болуы керек.
