Құжатта мөрдің болуы оның маңыздылығын, шынайылығын және ресми мәртебесін көрсетеді. Алайда, кәсіпорындардың қызметі барысында мезгіл-мезгіл қай жерге және қандай мөрді қою керек деген сұрақтар туындайды.
Ең алдымен, пломба қою ережелері оның түріне және аксессуарына байланысты. Осылайша, мемлекеттік мекемелердің құжаттарына екі басты бүркіт бейнеленген ресми мөр басылады. Коммерциялық ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер құжаттарды аты-жөні (тегі, аты және әкесінің аты), тіркеу деректері және қажет болған жағдайда фирманың логотипі, құжаттары, келісімшарттар жасасу, төлем тапсырмалары мен чектерін ресімдеуі бар стандартты дөңгелек мөрмен куәландырады, ресми хаттар, сенімхаттар және т.с.с. қосымша жасай аласыз: анықтамалар, қаржылық құжаттар, кадрлар бөлімі. Сонымен бірге олардың тағайындалуы ізде көрсетілуі керек. Бас мөрде бірінші адамдардың - директорлар мен олардың орынбасарларының, ал қосымша - тиісті қызметтердің (бухгалтерия, кадрлар бөлімі және т.б.) қызметкерлерінің қолдары куәландырылады. Изді құжатқа қол қойған адамның лауазымының атауы ішінара түсіретіндей етіп қою керек, ал қол мен мөрдің деректемелері айқын көрінеді. 1988 жылы 23 мамырда КСРО Главархивінің бұйрығымен бекітілген Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етудің мемлекеттік жүйесі (GSDOU) негізгі немесе ресми мөр басылатын құжаттар тізімін ұсынады. Жаңа басылым жоқ, бірақ қазіргі сәтте ол келесідей көрінеді: - әрекет етеді; - сенімхат; - келісімшарт; - қорытындылар, шолулар; - өтініштер (аккредитив үшін; акцепттен бас тарту туралы, талап қою және т.б.); - жол жүру куәліктері; - мөрлер мен қолтаңбалардан алған әсер үлгілері; - хаттар; - төлем тапсырмалары, сұраныстар, чектер, валюта аударымы және т.б.; - ұйым туралы ережелер; - тіркелімдер; - шығындар сметасы; - келісімдер; - анықтамалар (мұрағат, сақтандыру сомаларын төлеу туралы лимит, - техникалық шарттар; - титулдық тізімдер; - анықтамалар; - ұйымдардың жарғысы; - штат кестелері. Мөрлерді пайдалану кезінде мүмкін болатын түсініспеушіліктерді болдырмау үшін кәсіпорындар құжаттар тізімін өздері, сонымен қатар куәлік мөртабанын талап ететін тұлғалар тізімі және қолдардың үлгілері. Сонымен қатар, деректемелері бар «M. P.» құжаттардың бірыңғай нысандары бар. - мөр орны. Мұндай жағдайларда, әдетте, мөрді қайда қою туралы сұрақтар туындамайды, бірақ жалпы ережені сақтау керек: баспа түсінікті және түсінікті болуы керек.
