Оқу жылдарынан бастап, мөрі жоқ құжаттың заңды күші жоқ екенін бәріміз білеміз. Бірақ біз іс қағаздарының негізгі ережелерін білмейміз, сол себепті біз өзіміз қалаған жерге мөр басамыз. Осыған байланысты жағымсыз жағдайлар туындайды, мысалы, жұмыста, қателесіп, кадрлар бөлімінің менеджері қате мөр басып, қате қағаздарға басады.
Нұсқаулық
1-қадам
Басып шығару не үшін қажет?
Бұл лауазымды адамның қолы куәландырылған қажетті заңды формальдылық. Бірақ бұл барлық жағдайда қажет емес. Қазіргі заманғы заңнамада ол қандай жағдайда болуы керек екендігі және ол немесе басқа мөрді қоюдың қажеті жоқ екендігі бекітілмеген. Қолданыстағы тәжірибеден мөр басылған: бухгалтерлік құжаттар (шот-фактуралар, сметалар, тізілімдер, бұйрықтар), кадрлық құжаттар, серіктестіктің құрылтай құжаттары.
2-қадам
Біз құжаттарды ережеге сәйкес куәландырамыз
Қызметкерлердің бұйрығындағы немесе хатындағы қате мөр мөртабан тудырмауы керек. Егер сіз құжатқа, мысалы, еңбек келісімшартына мөр қоюды ұмытып кетсеңіз, бұл басқа мәселе. Бұл жағдайда нәтиже апатты болуы мүмкін, өйткені егер сіз бұл құжатты сот ісін жүргізу кезінде дәлел ретінде пайдаланғыңыз келсе, оның ешқандай заңды мәні болмайды.
Ұйым жарғысында мөрді қолдану тәртібін тағайындау және мөр басылуы керек құжаттар тізімін көрсету арқылы жағымсыз жағдайларды болдырмауға болады.
3-қадам
Мөрдің ізі - оны қайда қою керек?
Мөр құжаттың соңында, лауазымды адамның қолының қасында қойылуы керек. Мөр позицияны белгілейтін сөздің бір бөлігін қамтуы керек және сонымен қатар қолтаңбаны анықтауда және оның декодтауында қиындықтар туғызбауы керек.
Бірқатар құжаттар бар, оларда «M. P.» арнайы белгісі бар. (мөр орны). Егер ол бар болса - сіздің бақытыңыз, оған штамп қойыңыз. Мұндай белгіні бухгалтерлік құжаттарда, анықтама парақтарында, еңбек кітапшасының титулдық парағында табуға болады.
