«Қолы жоқ жарамсыз», «мөрі жоқ жарамсыз». Біз бұл тіркестерді қаншалықты жиі естиміз немесе оларды құжаттар беттерінен оқимыз. Әрі геральдикалық мөрлер, «қағаздар үшін» және «кадрлар бөлімі» әсерлері құжаттың әр түрлі жерлерінде дәрігерлердің аты-жөні мен фамилиялары бар және белгілі бір ретпен қойылады. Мөр құжатқа заңды күш береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Алайда, итбалықтарды орнатуды реттейтін нақты ережелер әлі жоқ. Сондай-ақ, барлық құжаттарда мөрдің ізі болуы керек деген нұсқау жоқ. Біз білетініміздей, мөр «MP» әріптерімен белгіленген жерге қойылады. Бірақ бұл мәселеге қатысты жалпы қабылданған ережелер бар.
2-қадам
Сонымен, құжаттың соңында мөр қойылады, оған лауазымды адам, мысалы директор немесе бөлім бастығы қол қояды. Сонымен бірге мөрдің қолтаңбаға қатысты болғаны жөн. Осылайша, мөр, қолды куәландырады және құжатқа қол қойған адамның іс жүзінде осы ұйымның лауазымды адамы екендігін, сондай-ақ оның осы түрдегі құжаттарға қол қою құқығын растайды.
Ресми емес мәліметтерге сүйенсек, мұндай тәжірибені бірінші болып нотариустар енгізген.
Сонымен қатар, кейде мөрдің ізі шенеуніктің лауазымының атауын ішінара қамтуы керек, бірақ оның қолына тимеуі қажет.
Сонымен қатар, кейбіреулері сараптаманы жеңілдетуге (қолжазба және басып шығару) сілтеме жасай отырып, қолымен қабаттаспауы үшін мөрді қояды. Қазіргі уақытта бұл ереже тек банк секторына қатысты.
3-қадам
Қандай құжаттарға мөр басылуы керек? Еңбек шарты, еңбек кітапшалары, ұйымның ішкі актілері, іссапар куәліктері, анықтамалар мен мінездемелер, қызметтік куәліктер, жұмыс орнынан ұсыныстар мен өтініштер, құжаттардың көшірмелері, хаттар мен анықтамалар, сенімхаттар, штат кестелері, кепілдік хаттар, өтініштер, келісімшарттар, шенеуніктердің өтініштері.
4-қадам
Мөрлердің қандай түрлері бар?
1. Ресми мөр. Ол тек мемлекеттік органдарды немесе белгілі бір мемлекеттік өкілеттіктер берілген органдарды қоюға құқылы. Мысал ретінде нотариалдық кеңселерді келтіруге болады. Мөр дөңгелек.
2. Елтаңбаға теңестірілген мөрлер. Баспа деректерін, мысалы, коммерциялық компаниялар жеткізе алады. Әдетте мөрдің ортасында ұйымның логотипі көрсетіледі. Айналасында - мемлекеттік тіркеу туралы куәліктің нөмірі, СТН. Мөр дөңгелек.
3. Марка. Әдетте жазулар бар. Мысалы, «Рұқсат етілген», «Шығарылған», «Ақылы», «Теріске шығарылған», «Көшіру» және т.б. Пішіні тік бұрышты.
4. Датер. Сыртқы түрі реттелмеген. Әр ұйым өзінің қалай көрінетінін және қай жерде тұруы керектігін өзі шешеді. Автоматты түрде күн мөрін білдіреді.
5. Құрылымдық блоктардың қарапайым пломбалары. Қарапайым мөрдің ортасында құрылымдық бөлімшенің толық атауы, Жарғыда көрсетілгендей көрсетіледі. Мысалы, «Адам ресурстары».
6. Факсимиль. Лауазымды адамның қолының көшірмесін ұсынады. Азаматтық кодексте бухгалтерлік есеп пен персоналды есепке алу кезінде факсимильді пайдалануға тыйым салынады.
