Іс қағаздарын жүргізу кезінде хаттаманың бір бөлігін келтіру үшін белгілі бір мәселе бойынша куәландырылған шешім ұсынуға мүмкіндік беретін құжат нысаны қолданылады. Сонымен қатар, хаттаманың толық нұсқасын ұсыну қажеттілігінен аулақ болыңыз, өйткені іс жүзінде бұл ішкі құжат. Хаттамадан үзінді жиналыс барысында қаралған мәселелер бойынша құпиялылықты сақтауға мүмкіндік береді. Мұндай құжат үшін бірыңғай форма жоқ. Сонымен бірге ол іс қағаздарын жүргізу ережелерінің талаптарына сәйкес жасалуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттардың атауынан «Жиналыс хаттамасынан үзінді …» үзінді жасауды бастаңыз. Содан кейін түпнұсқада көрсетілген толық мәліметтерді қамтитын хаттаманың кіріспе бөлігін көшіріңіз. Мұнда кездесу күні мен орны, қатысушылардың саны және т.б. көрсетілуі керек.
2-қадам
Негізгі құжаттың жалпы күн тәртібінен үзіндіде талқыланатын мәселеге қатысты нақты тармақты келтіріңіз. Бұл жағдайда жиналыс хаттамасында орналасқан жеріне сәйкес оның реттік нөмірін көрсетіңіз.
3-қадам
Қажетті тақырып қарастырылатын мәтіннің үзіндісін көшіру арқылы протоколдан үзіндідің негізгі бөлігін құрастырыңыз. Мұнда «Тыңдалды» бөліміндегі абзацтарды, мәселені талқылауды және «Шешілді» қолданыңыз. Хаттамаға қол қойған адамдардың лауазымдарын, тегтерін және инициалдарын көрсетіңіз.
4-қадам
Жасалған құжатты куәландырыңыз. Ол үшін хатшы немесе осындай іс-әрекетке уәкілетті басқа тұлға, лауазымды тұлға (кадр қызметі және т.б.) жеке өзі «Дұрыс» деп жазып, қол қойып, қолын (тегі, инициалдары) шешіп, атқарған лауазымын көрсетіп, күнін қоюы керек. Үшінші ұйымдарға үзінді беру үшін құжат кәсіпорынның мөрімен және басшының қолымен куәландырылады.
