Ұйымдағы немесе кәсіпорындағы дұрыс ұйымдастырылған іс қағаздары кез-келген уақытта құжаттарды ретімен сақтауға және олардың қозғалысын бақылауға мүмкіндік береді. Егер сіздің компанияңыздың қызметі келісімшарттар жасаумен байланысты болса, оларды есепке алу журналын жүргізіңіз. Жақсы жасалған журнал құжаттардың егжей-тегжейін және олардың хронологиясын жазуға мүмкіндік береді.
Қажетті
- - құжаттаманы жазуға арналған журнал;
- - жазылатын материалдар;
- - автоқалам;
- - қарындаш;
- - қайшы;
- - сызғыш;
- - қағаз;
- - жіптер;
- - ине;
- - желім.
Нұсқаулық
1-қадам
Журнал журналы жүргізу үшін ыңғайлы форманы табыңыз. Сонымен бірге, ұйымның шұғыл қажеттіліктері мен кеңсе жұмысының ерекшеліктерінен шығыңыз. Жақында құжаттаманы есепке алудың электронды түрлері кең тарала бастады, бірақ менеджерлерді олармен таныстыру кезінде олар әрдайым ыңғайлы бола бермейді. Қарапайым жағдайда сіз бухгалтерлік журналды стандартты үлкен форматты дәптерге құрастыра аласыз.
2-қадам
Әр парақтың төменгі немесе жоғарғы жағына реттік нөмірлер қою арқылы журнал беттерін нөмірлеңіз. Беттің барлық блогын мықты жіппен тігіп, олардың соңын журналдың соңғы бетінен өткізіңіз. Кітапта қанша парақ барын кішкене қағазға жазыңыз. Бұл жапсырманы қатардың соңғы бетіне желіммен жабыстырыңыз, оның астында жіптің ұштарын торапқа байлап қойыңыз. Желім құрғаған кезде осы жерге құжаттардың мөрін және журнал шығарған адамның қолын қойыңыз.
3-қадам
Титулдық бетті жобалауды бастаңыз. Журналдың алдыңғы жағына журналдың атын жазыңыз, мысалы, «Келісімшарт журналы». Сипаттамаға ұйымның (компанияның) атауын және оның негізгі мәліметтерін қосыңыз. Журналдың басталу және аяқталу күндеріне екі жол қалдырыңыз. Барлық осы ақпаратты қолмен енгізуге болмайды, бірақ принтерде алдын ала басып шығарылады, содан кейін журналдың мұқабасына мұқият жабыстырылады.
4-қадам
Журналдың жұмыс парақтарын жазылатын құжаттардың толық сипаттамасы үшін қанша керек болса, сонша бағандарға бөліңіз. Сериялық нөмірге, құжаттың қабылданған күніне, келісімшарттың жасалуына, тапсырыстың шығарылуына және тағы басқаларға бағандар беріңіз. Құжаттың мәні мен оның негізгі мазмұнын қысқаша сипаттау үшін бөлек баған қалдырыңыз. Сондай-ақ құжатты орындауға қабылдаған адамның қолы үшін орын беріңіз.
5-қадам
Қажет болса, журналды тиісті нөмір мен басқа да деректемелерді тағайындай отырып, кеңсеге (хатшылыққа) тіркеңіз. Тіркеу процедурасынан кейін бухгалтерлік журналды мақсатына сай пайдалануға болады.
