Көптеген кәсіпорындардың қызметі тауарларды жеткізуге, шикізат пен компоненттерді сатып алуға келісімшарттар жасаумен байланысты. Әр компания жұмысшылармен келісімшарттар жасайды. Құжаттаманы пайдалануды жеңілдету үшін бухгалтерлік журналдардың алуан түрін жүргізу тәжірибесі кең таралған. Мұндай журналда, мысалы, жеке құжаттардың қозғалысының хронологиясын және келісімшарттардың егжей-тегжейін жазуға ыңғайлы.
Қажетті
- - келісімшарттарды есепке алу журналы;
- - келісімшарттар.
Нұсқаулық
1-қадам
Келісімшарттардың есебін жүргізу нысанын жасаңыз. Ол кәсіпорынның ерекшелігін көрсетуі керек және қолдануға ыңғайлы болуы керек. Ірі кәсіпорында сіз журналдың мұндай формасын құжаттарды толтыру бойынша ұсыныстармен толықтыра отырып, арнайы тапсырыспен бекіте аласыз.
2-қадам
Журналдың титулдық бетін безендіріңіз. Құжаттың атын осы жерге енгізіңіз. Компанияның атауын және барлық қажетті мәліметтерді көрсетіңіз. Журнал жасаудың басталу күнін енгізіңіз. Ірі компанияда әр құрылымдық бөлімше үшін жеке келісім журналын жүргізген жөн. Журналдың беттерін нөмірлеңіз, қажет болған жағдайда оны қапсырыңыз және ұйымның мөрін қойыңыз.
3-қадам
Журналдың жұмыс беттерін бірнеше бағанға бөліңіз, олардың саны сіздің қажеттіліктеріңізбен және келісімшарттардың ерекшеліктерімен анықталады. Құжаттың реттік нөмірі, келісімшарттың жасалған күні және оның аяқталу уақыты үшін бағандар беріңіз. Жеке бағанда келісімшарттың тақырыбы туралы қысқаша көрсетілім болады. Журналға келісімшарттық міндеттемелерді орындауға жауапты тұлғаларды да қосыңыз.
4-қадам
Егер сіз журналдың электронды түрі ыңғайлы болады деп ойласаңыз, келісімшарттарды жазу үшін өзіңіздің бағдарламалық өніміңізді жасаңыз немесе мамандандырылған ұйымға тапсырыс беріңіз. Кейбір жағдайларда осы мақсат үшін Microsoft Excel электрондық кестелік бағдарламасын пайдалануға болады.
5-қадам
Журналды жүргізуге жауапты лауазымды адамды тағайындаңыз. Әдетте, бұл адам кәсіпорынның кадр бөлімінің қызметкері немесе заң бөлімінің қызметкері болып табылады.
6-қадам
Шарттардың жазбасын әр жағдайға емес, жүйелі түрде, ондағы құжаттаманы көрсете отырып жүргізу ережесін жасаңыз. Бұл кәсіпорын басшылығына компанияда болып жатқан процестер туралы толық көрініс беруге мүмкіндік береді және құжаттаманың тығыз ағынында жылдам шарлауға мүмкіндік береді.
