Хат алмасу қазіргі заманғы адамның іскерлік және жеке өмірінде маңызды орын алады. Тіпті жаңа технологиялар біздің өміріміздегі хатты толықтай ығыстыра алмады. Хабар қай тілде жазылған болса да, оның өзіндік мақсаты бар, мазмұны мен мәнері соған байланысты. Ағылшын тілінде жазылған хат та белгілі бір құрылымға ие. Ол адресатқа барлық қажетті ақпаратты беруі үшін оны жазған кезде бірқатар ережелерді сақтау қажет.
Бұл қажетті
қағаз парағы, қалам, мөртабаны бар пошта конверті
Нұсқаулық
1-қадам
1. Біріншіден, парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасуы керек жіберушінің мекен-жайын жазыңыз. Мұны белгілі бір тәртіппен жасаңыз: алдымен пәтер мен үйдің нөмірін, содан кейін көше атауын жазыңыз, содан кейін елді мекенді және соңғы жолда - елді көрсетіңіз. Сол бұрышта мекен-жайдың дәл астында күнді, айды (сөзбен) және жыл түрінде қойыңыз.
2-қадам
2. Жіберушінің мекен-жайынан сәл төмен, сол жақта алушының аты-жөнін және оның мекен-жайын жазыңыз.
3-қадам
3. Хаттың өзін сыпайы мекен-жаймен бастаңыз Құрметті …, одан кейін сіз жазған адамның аты-жөні жазылуы керек. Егер есім белгісіз болса (кейбір іскери хаттарда), сіз жай ғана сэрге немесе ханымға хабарласа аласыз. Апелляция сол жақ бұрышта, мекен-жайдың астында жазылады және үтірмен аяқталатын жеке абзац болып табылады.
4-қадам
4. Келесі абзацта не үшін жазып отырғаныңыздың себебін немесе егер ол іскерлік сипатта болса, шағымыңыздың мақсатын көрсетіңіз. Ресми емес хат жағдайында мұнда адресатқа бағытталған ризашылық, өкініш, қуаныш және т.б. білдіретін жалпы сөз тіркестерін көрсетуге болады.
5-қадам
5. Хаттың негізгі бөлігіне өтіңіз. Онда бір немесе бірнеше абзац болуы мүмкін. Ресми де, формальды емес жазбаларда да әр параграф белгілі бір тақырыпқа арналуы немесе бөлек ақпараттан тұруы керек.
6-қадам
6. Жақында жауап алғыңыз келетіндігін білдіретін алғыс сөздермен және сыпайы сөз тіркестерімен хатты аяқтаңыз. Әрі қарай, төменгі сол жақ бұрышта жіберушінің аты-жөнін көрсетіп, қол қойыңыз.
