Жұмыс беруші өз қызметкерлерінің демалысының кестесімен бірнеше тәсілдермен таныса алады. Көбіне кадр қызметі арнайы танысу парағын шығарады немесе құжаттың соңғы бағанын толтырады.
Кез-келген жұмыс берушінің міндеттерінің бірі - қызметкерлерді компанияда шығарылатын және олардың қызметімен тікелей байланысты жергілікті актілермен уақтылы таныстыру. Бұл міндеттемені орындамау әкімшілік жауапкершілікке әкеп соғуы мүмкін, сондай-ақ қызметкерлермен қарым-қатынаста қосымша проблемалар тудыруы мүмкін. Сондықтан кәсіпорындардың менеджерлері мен кадрлық қызметтері жұмысшыларды қол қоюға қарсы осындай құжаттармен таныстырады, бұл да еңбек заңнамасында бекітілген. Белгіленген типтегі жергілікті актілердің бірі қызметкерлердің демалысының кестесі болып табылады, ол үшін екі әдісті қолдануға болады: жеке танысу парағын жасау немесе кестенің өзінде тікелей қызметкерлердің қолдарын жинау.
Қызметкерді таныстыру парағын жасау
Танысу парағы деп аталатын жеке құжатты құру - демалыс кестесі туралы ақпаратты қызметкерлерге жеткізудің әмбебап әдісі. Хабарламаның бұл түрін көптеген ұйымдар пайдаланады және танысу парағының басты міндеті қызметкерлерден олардың құжатты оқығандығы туралы жазбаша растау болып табылады. Сондықтан бұл құжатты кез-келген түрде ресімдеуге болады, бірақ онда тиісті күнтізбелік жылға арналған демалыс кестесінің егжей-тегжейі, сондай-ақ қызметкерлердің аты-жөні көрсетіліп, олардың жеке қолдары жиналуы керек. Әдетте тегтер мен қолтаңбалар кесте түрінде орналастырылады, бұл жергілікті актілермен танысу процедурасын ұйымдастыруды жеңілдетеді.
Демалыс кестесінде қызметкерлердің қолдарын жинау
Кейбір кадрлар бөлімі қызметкерлердің демалыс кестесімен танысу туралы қолдарын осы құжатта жинауды жөн көреді. Демалыс кестесінің нысаны бірыңғайланған, алайда, бұл туралы қызметкерге хабарлау мақсатында, осы құжаттың «Ескерту» деп аталатын соңғы талап етілмеген бағанасы жиі қолданылады. Әрбір қызметкердің кестедегі барлық деректері, сондай-ақ келесі күнтізбелік жылдағы демалысының басталу және аяқталу күндері осы жергілікті актіде бөлек жолдарға бөлінгендіктен, тиісті жолдың соңғы бағанындағы жеке қолы жол қызметкердің құжатпен таныс екендігін автоматты түрде растайды. Ақпаратты берудің бұл әдісіне кез-келген жерде тыйым салынбаған, бірақ ол сирек қолданылады.
