«Кеңсе техникасы» сөзі біздің күнделікті өмірімізге ұзақ және берік енген. Бірақ сіз бірінші кездескен адамнан бұл не екенін және қандай құрылғыларды кеңсе техникасы деп атауға болатындығын сұрасаңыз, бәрі бірдей дұрыс жауап бере алмайды.
Оргтехника (ұйымдастыру жабдықтары) - бұл іс жүзінде заманауи кеңсенің барлық техникалық жабдықталуы. Бұл жабдықтың болуы кез-келген кеңсе жұмысын едәуір жеңілдетеді және жеделдетеді және, әрине, кез-келген процесте және әр түрлі деңгейде өзара әрекеттесуді жеңілдетеді. Бұл сыйымды концепцияға қандай құрылғылар кіреді және олар қандай функцияларды орындайды?
Есептеу функцияларын орындау (елді мекендерді механикаландыру)
Мүмкін, бұл туралы бірнеше адам ойлаған шығар, бірақ кеңсе техникасы өкілдерінің бірі - калькулятор. Басқа кеңсе механизмдерінің арасында өлшемі мен салмағы бойынша ең кішкентай, бірақ ол әр түрлі есептеулер жүргізген кезде жұмыс үстелінде болуына жиі «көмектеседі».
Калькуляторды компьютердің бастауы деп атауға болады, ол шын мәнінде тек жоғары мамандандырылған. Қазіргі кезде калькуляторлардың алуан түрлілігі өте үлкен, бірақ олар басқа құрылғыларға ақырындап орын беріп жатыр.
Құжаттармен жұмыс
Компьютерлер, сканерлер, принтерлер, ксерокстер, факстар - мұның бәрі шағын және үлкен көлемдегі жұмыстарды жылдам орындау үшін қажет.
Қазіргі әлемді компьютерсіз елестету онсыз да мүмкін емес шығар. Бұл шынымен де таптырмас құрал, өйткені оның көмегімен көптеген ақпарат құрылады, өзгертіледі және сақталады.
Келесі, мүмкін, принтер болуы мүмкін. Қажетті электрондық мәтінді немесе графикалық ақпаратты нақты қағаз құжатына аударатын адам.
Құжаттардың, фотосуреттердің, қағаздардағы және басқа материалдардағы суреттердің көшірмелерін жасауға болатын көшірме (көшірме, көшірме) да өзінің маңыздылығынан қалыс қалмайды.
Кеңсе техникасы әлемінің тағы бір тұрғыны - сканер, оның міндеті - жазық тасымалдағыштағы мәтіндік және графикалық ақпаратты (көбінесе қағаз түрінде) сандық форматқа аудару.
Соңғы бірнеше жылда көпфункционалды құрылғылар (MFP) танымал бола бастады - принтердің, сканердің, көшіргіштің және / немесе факс құрылғысының қосымша функциялары бар құрылғылар. Мұндай жабдық MFP-ге кіретін құрылғылардың әрқайсысы алатын кеңістіктің құны мен көлемімен салыстырғанда баға мен ықшамдықта айтарлықтай пайда әкеледі.
Құжаттарды жою үшін ұсақтағыш қолданылады - қағазды ұсақ бөліктерге немесе өте кішкентай жолақтарға ұсақтайтын құрал.
Байланыс
Кеңсе жабдығына байланыс құралдары кіреді: телефон, факс, телеграф, кеңсе автоматты телефон станциясы. Осы құрылғылардан басқа ДК-ді байланыс құралы ретінде де белгілеуге болады, оның көмегімен Интернет көмегімен және электрондық пошта арқылы хат алмасуға, сондай-ақ қоңырау шалуға болады.
