Хатшы немесе кеңсе әкімшісі деп те аталатын кеңсе менеджері өте маңызды және жауапты қызмет. Кәсіпорынның барлық дерлік жұмысы оған жүктеледі, дегенмен оның көптеген істері елеусіз қалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кеңсе менеджері басқару функцияларын орындайды. Кеңсе менеджері белгілі бір компанияда жұмыс істейтін барлық адамдардың жұмысын жоспарлауға және кеңсенің ұйымдастырушылық құрылымын құруға міндетті. Бұл міндеттер санатына сонымен қатар төменгі деңгейдегі персоналды басқару, қызметкерлерді оқытуды ұйымдастыру, олардың мансабын жоспарлау және клиенттің коммуникациялық саясатын құру кіреді.
2-қадам
Әкімшілік санат - кеңсе менеджерінің келесі тікелей міндеті. Оған іс жүргізуді ұйымдастыру және құрылымдық бөлімшелер арасындағы қатынастарды дамыту кіреді.
3-қадам
Экономикалық органға қажетті машиналарды, жабдықтарды, бөлшектерді, шығын материалдарын сатып алу, сондай-ақ жабдықты орнату және оның жұмысын бақылау бойынша нұсқаулық кіреді.
4-қадам
Кеңсе менеджерінің бақылау міндеттері бар. Олар кәсіпорынның материалдық құндылықтарына аудит жүргізу, персоналды уақытында сертификаттау, есеп беруді ұйымдастыру және басқа бақылау материалдарының орындалуын білдіреді.
5-қадам
Есеп беру міндеттеріне жоғары басшылық үшін барлық құжаттық есептерді толықтай дайындау кіреді. Осылайша, менеджмент кәсіпорында болып жатқан істерді біледі және оның көмегімен қазіргі жағдайды басқара алады.
6-қадам
Іскерлік келіссөздерді ұйымдастыру және жүргізу үшін де негізгі жауапкершілік қарастырылады. Бұған іскерлік кездесулерді жоспарлау, келіссөздер желісін анықтау, келіссөздердің құжаттамасын ұйымдастыру және іскери кездесулердің нәтижелерін талдау кіреді.
7-қадам
Офис менеджерінен тек өз жұмысын ғана емес, сонымен қатар осы жұмыстың қалай жүріп жатқанын қадағалап отыратын ұжымның жұмысын білуі, стратегиялық жоспарлау әдістерін, этика және эстетика негіздерін білуі, сонымен қатар негіздерін білуі талап етіледі. бухгалтерлік есеп және есеп беру.
8-қадам
Кеңсе менеджерінің жұмысы айтарлықтай стрессті. Сондықтан, осындай немесе ұқсас мамандықты таңдағанда, бұл іс-әрекет қанағат пен қуаныш әкелетіндігін талдауға тұрарлық. Бірақ бұл өте маңызды, өйткені адам көп уақытты жұмыс орнында өткізеді.
