Кәсіпорынның кез-келген басқа қызметкері сияқты бухгалтер үшін сипаттама өндірістік сипаттамалардың бір түрі болып табылады. Сондықтан оның мазмұны осындай іскерлік құжаттарды жазуға және ресімдеуге қойылатын талаптарға сәйкес келуі және ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес келуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сипаттамаларды жазу үшін сіздің ұйымыңыздың толық аты-жөні, заңды мекен-жайы және байланыс телефондары көрсетілген формасын пайдаланыңыз. «Мінездеме» деген сөзден кейін қызметкердің тегі, аты және әкесінің атын, атқаратын қызметін жазыңыз.
2-қадам
Сауалнамада осы бухгалтерлік қызметкердің туған жылы мен орнын көрсетіңіз. Ол бітірген арнайы және жоғары оқу орындарын, алған мамандықтарын атап өтіңіз. Ол ұзақ уақыт жұмыс істеген кәсіпорындардың қысқаша тізімін келтіріңіз, бұл адам сіздің кәсіпорында қай жылдан бастап жұмыс істегенін және осы уақыт аралығында қандай қызметтер атқарғанын көрсетіңіз.
3-қадам
Бухгалтердің іскерлік қасиеттері туралы айтыңыз. Егер ол біліктілікті арттыру курстарынан өткен болса, қосымша білім алған болса, тренингтерге қатысқан болса, мұның бәрі сипаттамада көрсетілуі керек. Бухгалтерия қызметкерінің мамандануын көрсетіңіз, лауазымдық міндеттерін тізімдеңіз және олардың қалай орындалатынын сипаттаңыз. Бұл адам өз міндеттерін орындауға қаншалықты байыпты және жауапкершілікпен қарайтынын, егер олар өндірістік қажеттілік болса, жұмыс уақытынан кейін жұмыс істей ме, жоқ па, соны атап өтіңіз.
4-қадам
Егер бухгалтерия қызметкері бағдарламалық жасақтаманың жаңа өнімдерін енгізіп, игерген болса, оны міндетті түрде көрсетіңіз және ол өз жұмысында қолданатын арнайы бағдарламалық жасақтаманы тізімдеңіз.
5-қадам
Бухгалтерді сипаттаңыз, оның жеке қасиеттерін тізіп, олардың жұмысында және ұжыммен қарым-қатынасында оған қалай көмектесетінін немесе кедергі болатындығын көрсетіңіз. Оның әріптестері мен кәсіпорынның басқа қызметкерлері арасында беделге ие екендігіне жазыңыз.
6-қадам
Соңғы абзацта осы сипаттаманы қай ұйымға тапсырғыңыз келетінін көрсетіңіз. Құжатты бас кадрлар және заң бөлімінен тексеріңіз. Оған кәсіпорын басшысының қолы қойылып, қолы мөрмен расталады.