Жұмыс кітабы қызметкердің негізгі құжаты болып табылады. Жұмыс беруші оған мансап сатысымен көтерілу, санат тағайындау және басқа оқиғалар туралы барлық ақпаратты енгізуге міндетті. Бұл құжат еңбек шарты сияқты маңызды, сондықтан сіз оны дұрыс және дәл толтырғаныңыз жөн.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз жұмысқа бірінші рет жүгінсеңіз, яғни бұрын еш жерде жұмыс істемеген болсаңыз, жұмыс беруші сізге еңбек кітапшасын беруі керек. Бірінші бетте (титул парағында) сіз туралы барлық ақпаратты толтырыңыз. Білімі туралы куәліктің негізінде тиісті жол қойылады. Жеке деректер де енгізіледі: тегі, аты, әкесінің аты, туған күні.
2-қадам
Барлық ақпаратты енгізгеннен кейін сіз қол қоюыңыз керек, яғни жоғарыда айтылғандармен келісесіз. Есіңізде болсын, барлық жазбалар құжатқа көк, күлгін немесе қара сиямен енгізіледі, ешқандай жағдайда гельдік қалам қолданбаңыз.
3-қадам
Әрі қарай сізге келесі бөлімді толтыру қажет, яғни жұмыс туралы ақпарат енгізу керек. Әр жазба ретімен, сандар араб болуы керек. Келесі баған «Күні», ол dd.mm.yyyy форматында толтырылуы керек, толтырылған күні - жазба жасалған бұйрықтың күні. Тиісінше, 3-баған ақпараттық болады, яғни жұмыс туралы ақпарат болады.
4-қадам
4-бағанда жазба жасалған құжат, мысалы, бұйрық көрсетіледі. Жұмысқа орналасу кезінде мөрдің қажеті жоқ, бірақ қызметкер жұмыстан шыққан кезде менеджер мөр қойып, қол қоюы керек, осылайша ол жоғарыда жазған барлық ақпаратты растайды.
5-қадам
Қызметкер өзінің тегін өзгерткен жағдайда, мысалы, некеде болған жағдайда, АХАЖ органдарынан анықтама беруі керек, оның негізінде түзетулер енгізіледі. Алдыңғы жазбаларды жасырудың немесе өшірудің қажеті жоқ, тек бір жолмен қатесін сызып тастап, үстіне жаңасын жазыңыз. Ал спрэдте кім және қандай құжат негізінде өзгерістер енгізілгенін көрсетіңіз.
6-қадам
Бірақ бұл ереже тек титулдық параққа қатысты. Егер сіз жұмыс туралы ақпараттың мәтінінде қате жіберген болсаңыз, төменде «Нөмірге жазба (қайсысын көрсетіңіз) жарамсыз» деп жазып, төменде дұрысын көрсетуіңіз керек.
7-қадам
Ұйым басшысының барлық қызметкерлерге арналған еңбек кітапшалары болуы керек екенін ескеру қажет; жұмыс басталғаннан кейін 5 күннен кешіктірмей жазылуы керек. Сырттай жұмыс істейтін қызметкердің өзі тиісті жазба енгізуді талап етуге құқылы.
8-қадам
Жұмыстан босату туралы жазба жұмыс аяқталған күні жасалады, ал еңбек кітапшасы қызметкерге тапсырылады.
