Азаматтық шарттардың көпшілігі белгіленген мерзімге жасалады. Бұл жағдайда кейде олардың қолданылу мерзімін ұзарту қажет болады. Келісімшартты ұзарту тәсілдерінің бірі - контрагентке тиісті хат жіберу.
Бұл қажетті
- - келісімшарт;
- - басып шығару.
Нұсқаулық
1-қадам
Келісімшарт талаптарына сәйкес, контрагенттердің арасында хат алмасу сияқты ұзарту әдісінің рұқсат етілгендігіне көз жеткізіңіз. Осындай хат беру тәртібіне, оны жіберуге болатын уақыт шеңберіне, сондай-ақ оны жіберу әдісіне қатысты келісімнің ережелерін мұқият зерттеңіз.
2-қадам
Егер келісімде келісімді жаңарту туралы хатқа қатаң талаптар қойылса, оларды қатаң сақтаңыз. Әйтпесе, төмендегі нұсқауларды орындаңыз.
3-қадам
Хат мәтінін кез-келген түрде құрастырыңыз. Жаңартқыңыз келетін келісімшарттың атын, күнін және нөмірін жазыңыз. Келісімшарттың аяқталу мерзімін белгілейтін тармаққа сілтеме беріңіз және құжаттың қолданылу мерзімін ұзартуға ниет білдіріңіз. Келісімшарттың қандай мерзімге немесе қай күнге дейін ұзартылатындығын көрсетуді ұмытпаңыз.
4-қадам
Ұйымның басшысына немесе жеке кәсіпкерге жазылыңыз. Бұл жаңартылатын келісімшарттың қатысушылары болып табылатын адамдар маңызды. Мұны басу.
5-қадам
Хатыңызды стандартты іскери хат алмасу ережелеріне сәйкес дайындаңыз. Оған нөмір мен күн тағайындаңыз, шығыс хат-хабар журналына тіркеңіз.
6-қадам
Хатты келісімшартта көзделген байланыс тәсілімен жіберіңіз. Бұл, әдетте, хабарлама және тіркемелер тізімі бар пошта жөнелтімі болуы мүмкін; Факс; Интернет арқылы жіберілген электрондық қолтаңбасы бар хабарлама; курьерлік қызметпен жеткізу. Егер жіберу әдісі бойынша ескертпе болмаса, алуға қарсы хатты контрагенттік ұйымның өкіліне немесе жеке кәсіпкерге тапсырған немесе пошта арқылы жіберген жөн.
