Әр түрлі ұйымдар немесе бір кәсіпорынның бөлімшелері арасында бірлескен жоба дайындау кезінде көбінесе жеке бөлшектер мен іске асыру шарттарын талқылау қажет. Бұл жағдайда тараптардың мүдделерін ескере отырып, барлық мәселелер тізімі бойынша бірыңғай позицияны әзірлеуге мүмкіндік беретін үйлестіру механизмі іске қосылады. Мұндай хаттың дизайны іс жүргізудің жалпы заңдарына бағынады, бірақ оның өзіндік ерекшеліктері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Келісілетін мәселелердің тізімін дайындаңыз. Әдетте, осындай шарттарды қамтитын хат негізгі келісімшарт жасасқанға дейінгі тәуелсіз құжат болып табылады. Кейбір жағдайларда оны жалпы шешімді әзірлеу үшін қажет және әртүрлі қызметтерден (қауіпсіздік, заңгерлік, қаржылық, дизайн және т.б.) сәйкестігін растауды талап ететін ішкі құжат ретінде пайдалануға болады. Басқа жағдайларда, бірлескен жоба бойынша жұмыста серіктес ұйымдармен даулы мәселелерді талқылауға дайын.
2-қадам
Қарсыласқа апелляциялық хат жасау үшін сізге оның егжей-тегжейлері және келісуге жататын шарттар қажет. Хатты жоғарғы оң жақ бұрышта адресатты көрсете отырып бастаңыз (серіктес ұйымның атауы, лауазымы, жауапты адамның тегі және инициалдары). Мұнда «мақұлдау туралы …» хаттың тақырыбын қысқаша хабарлаңыз. Бұл жағдайда сізге құжаттың атын жазудың қажеті жоқ. Хаттың бірінші фразасы олардың ұйымы басқаратын жобаның бөлігін дамытуға жауапты тұлғаға аты мен әкесінің аты бойынша үндеу болады. Әрине, «қымбаттым» сөзін қосуды ұмытпаймыз. Әрі қарай, олардың тізімін келтіре отырып, ұсынылған шарттарды қарастыруды сұраңыз және мақұлдау туралы шешім қабылдаңыз.
3-қадам
Хаттың соңғы бөлігінде келісімді орындау және қажетті түзетулер енгізу немесе ұсынысты толығымен қабылдау қажет болатын мерзімді хабарлаңыз. Осыдан кейін хаттың күні, жауапты адамның қолы және оның стенограммасы жақшаға жазылады.
4-қадам
Назар аударыңыз, мақұлдау хаты алдын ала келісім шарттарын қамтамасыз ететін негізгі құжат немесе ілеспе құжат бола алады. Бекіту хаттамасы немесе тізім немесе тізім түріндегі басқа құжат қоса берілетін хатта «Қосымша» пункті болуы керек. Онда тараптар келісу үшін ұсынылған қоса берілетін құжаттарды (бұрын оларды нөмірлеп) атаңыз.
