Жағдайлар көбінесе жұмыс беруші белгілі бір себептермен өзінің бұрынғы қызметкерлерін іздеуге мәжбүр болған кезде пайда болады. Мұны компанияның мұрағаттық құжаттарында кем дегенде 75 жыл сақталған қызметкердің жеке ісіне сілтеме жасау арқылы жасауға болады. Федералдық қызметкерлердің жеке істері Президенттің 1998 жылғы 1 маусымдағы № 640 Жарлығы негізінде, мемлекеттік қызметкерлер мен жұмысшылар - 2005 жылғы 30 мамырдағы 609 Жарлыққа сәйкес жүргізіледі.
Қажетті
- - жеке іс;
- - бұқаралық ақпарат құралдарында хабарландыру;
- - ФМС-қа өтініш.
Нұсқаулық
1-қадам
Бұрынғы қызметкерлерді табу үшін мұрағат құжаттарын іздеңіз. Кәсіпорында жұмыстан шығарылғаннан кейін қызметкердің жеке ісінің бөлігі ретінде мұрағатқа жіберілген «Стандартты құжаттар тізімінің» 337-тармағына сәйкес, сақтау үшін мұрағатта келесілер қалды: сауалнама, өмірбаян немесе түйіндеме, барлық көшірмелер білім туралы құжаттар, бұйрықтардың, бұйрықтардың көшірмелері және еңбек заңнамасында көзделген басқа да нормативтік құжаттар. Алдыңғы кәсіпорынның сипаттамасы немесе ұсыным хаты, еңбек қызметі кезінде жазылған анықтама, қызметтен кеткен қызметкерге қатысты анықтамалар және басқа құжаттар.
2-қадам
Сауалнамаға, өмірбаянға немесе түйіндемеге сәйкес сіз үйдің мекен-жайын және нақты тұрғылықты мекен-жайын, байланыс телефондары мен сізді қызықтыратын басқа ақпаратты біле аласыз, сол арқылы сіз бұрынғы қызметкермен жеке байланысуға болады және сізді қызықтыратын барлық іскерлік мәселелерді шешіңіз.
3-қадам
Жұмыс істейтін және зейнетке шыққан қызметкерлердің барлық жеке мәліметтері сейфте сақталуы керек. Оларға тек жауапты HR өкілі немесе жауапты архивист қол жеткізе алады. Сот шешімі болған кезде, заңмен белгіленген жағдайларды қоспағанда, кез-келген жеке деректер жария етуге жатпайды. Егер сіздің бұрынғы қызметкеріңіз сот шешімі жоқ адамдарға қызығушылық танытса, онда сіз жеке ақпаратты жариялағаны үшін қылмыстық жауапкершілікке тартыласыз.
4-қадам
Егер мұрағат құжаттары табиғи апаттар, өрт немесе су тасқыны салдарынан жоғалып кетсе және сізге бұрынғы қызметкермен байланысу қажет болса, онда сіз жергілікті немесе аймақтық бұқаралық ақпарат құралдарын пайдаланып, оларда сіздің компанияңызда белгілі бір кезеңдерде жұмыс істеген қызметкерлердің іздеу тізімін жарнамалай аласыз. уақыт …
5-қадам
Егер сіз іздеген қызметкердің есімін есіңізде сақтасаңыз, Федералды көші-қон қызметіне жүгініңіз, паспортыңызды көрсетіңіз. Егер іздеудің себебі орынды болса, онда сіз қызметкер туралы барлық ақпаратты аласыз. Егер сіз тұрғылықты жері және байланыс телефондары туралы барлық мұрағатталған ақпарат ескірген болса, бірдей әдісті қолдана аласыз.
