Жеке сипаттағы хат жазу кезінде кез-келген сөйлеу мәнері болуы мүмкін, бірақ егер хат ресми болса, оны жазу кезінде іскери стильді сақтау міндетті болып табылады. Дұрыс толтырылмаған өтініш хатын ол жіберілетін ұйым тіпті қарастыра алмайды.
Қажетті
- - хат жіберілетін ұйымның заңды атауы;
- - ұйымның пошталық мекен-жайы және электрондық пошта мекен-жайы;
- - ұйым басшыларының Т. А. Ә.
Нұсқаулық
1-қадам
Мұқаба бетін дайындаңыз, байланыс ақпаратыңызды көрсетіңіз: пошталық мекен-жайы, электрондық пошта мекен-жайы, байланыс телефондары, факс нөмірі және егер бар болса, басқа байланыс ақпараттары. Жақсы жасалған титулдық парақ хаттың адресатын сізге алдын-ала орналастырады.
2-қадам
Өтінімнің қысқаша мазмұнын жасаңыз. Онда мәселенің мәні мен егжей-тегжейлерін жібермей, үндеуіңіздің қысқаша мазмұнын көрсетіңіз. Шағымның мақсатын тұжырымдап, өтініш білдірген ұйымның атын көрсетіңіз. Осы өтініш хатты жібере отырып, апелляцияның қажетті нәтижесін және алдағы болашағын көрсетіңіз.
3-қадам
Сізді осы хатқа жүгінуге итермелеген себептерді айтыңыз - қажетсіз трагедиясыз, асыра сілтеме жасамай-ақ. Іскерлік қарым-қатынас стилінде оқиғаларды сипаттауды ұмытпаңыз, фактілерді бұрмаламаңыз және мәтінде іске қатысты бөлшектерді ғана көрсетіңіз.
4-қадам
Тапсырмаларды егжей-тегжейлі сипаттаңыз, олардың шешілу мүмкіндігі сіздің өтінішіңіздің оң қаралуына тікелей байланысты және олардың алдында тұрған міндеттерді шешудің ұсынылған тәсілдері. Егер өтінім хатында қосымшалар болса, төменде қандай ақпаратты және қандай мақсатта екенін көрсетіңіз. Мысалы, бұл блок-схемалар, кестелер, статистика мен есептер, беделді көздерден алынған мақалалар болуы мүмкін.
5-қадам
Хаттың соңында фамилияңызды, атыңызды және әкесінің атын көрсетіп, қасындағы қолыңызбен хатты куәландырыңыз және жіберілген күнін жазыңыз.
