Ілеспе хат жазу кезінде белгілі бір ережелер сақталуы керек. Хаттың барлық түрлеріне арналған әмбебап шаблон жоқ. Алайда, жалпы стиль талаптарын сақтай отырып, сіз сауатты қағаз жасай аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Ілеспе хат көбінесе құжаттар пакетін жіберу үшін қолданылады. Ол қатаң ресми іскери стильде жасалған. Белгілі бір адамға немесе ұйымға бағытталған. Егер жіберуші заңды тұлға болса, ілеспе хат ұйымның фирмалық бланкісінде болуы керек. Хаттың негізгі бөлігінде шығыс күні, тіркеу нөмірі (шығатын журналға сәйкес тағайындалады), ұйымның немесе адресаттың аты-жөні (толық тегі, аты және әкесінің аты көрсетілуі керек) көрсетілуі керек. Құрметті … «- содан кейін аты және әкесінің аты бойынша … Ілеспе хаттың мәтінінде тақырып, жалпы мәтін, оның ішінде хатқа тіркелген құжаттардың тізімі, қолы болуы керек, егер ілеспе хат жіберуші заңды тұлға болса, онда мөр мен мердігер туралы мәліметтер (тегі және инициалдары, байланыс телефоны) қажет.
2-қадам
Ілеспе хат кез-келген файлдарды, хаттарды, суреттерді жіберу кезінде электронды түрде жасалуы мүмкін. Бұл жағдайда қиын жерлерді нақтылау, мерзімін көрсету немесе бірдеңе қосу мақсатында ілеспе хат жасалады. Қолданбалардан бөлек файл түрінде жіберілді.
Мұндай ілеспе хаттың тақырыбы негізгі сұраққа жауап беруі керек - «Не туралы?». Мысалы, сатып алу туралы, конференция туралы және т.б.
3-қадам
Ілеспе хаттың мәтінін келесі сөз тіркестерімен бастауға болады: «00.00.00-де No1 шарт талаптарына байланысты, біз сізге құжаттар пакетін жібереміз …»; «Біз сізге тексеру материалдарын жібереміз …» және т.б.
