Іскерлік кездесулер, кездесулер, конференциялар мұқият дайындалып, күні, орны мен уақыты туралы алдын-ала келісіммен жоспарланған түрде өткізілуі керек. Егер кездесу тоқтатылса немесе кейінге қалдырылса, жазбаша немесе ауызша хабарлама жіберу арқылы барлық серіктестерге алдын-ала хабарлау қажет.
Қажетті
жазбаша немесе ауызша хабарлама
Нұсқаулық
1-қадам
Жиналыста кәсіпорынның өзекті мәселелері талқыланады немесе жоспарланған немесе серіктестермен төтенше мәселелер шешіледі. Кез-келген кездесуді алдын-ала жоспарлаңыз. Егер сіз жетекші мамандармен немесе құрылымдық бөлімшелер басшыларымен кездесуді жоспарлап, жиналысты кәсіпорын ішінде өткізуді жоспарласаңыз, хатшының немесе кеңсе қызметкерінің жиналыстың тоқтатылғаны немесе кейінге қалдырылғаны туралы хабарлаңыз. Барлық жауапты қызметкерлерге домофон хабарланады. Мұның себебін түсіндіріп, кешірім сұраудың қажеті жоқ.
2-қадам
Егер сіз серіктестермен іс-шара өткізуге келіссеңіз және оларды алдын-ала хабардар етсеңіз, жиналыстың тоқтатылатындығы туралы алдын-ала қарапайым ауызша немесе жазбаша түрде хабарлауыңыз керек.
3-қадам
Сіз серіктестерге жоспарланған кездесуді болдырмау себебі туралы хабарлауға, жиналыстың жаңа күні, орны мен уақытын хабарлауға және шын жүректен кешірім сұрауға міндеттісіз.
4-қадам
Басқа қаланың немесе облыстың іскери серіктестері жиналысқа ұшып кетуге немесе кетуге үлгермес бұрын жиналыстың кейінге қалдырылғаны немесе тоқтатылғаны туралы хабарлама алуы керек.
5-қадам
Егер сіздің серіктестеріңіз жоспарланған кездесуге қатыса алмаса, олар сізге қарапайым ауызша немесе жазбаша түрде хабарлауы керек, кездесудің ыңғайлы болатын күнін көрсетуі керек, шын жүректен кешірім сұрауы керек және кездесуді болдырмаудың себебін көрсетуі керек.
6-қадам
Жаңа кездесуіңізге жақсы дайындалыңыз. Барлық іссапарларды, кездесулерді болдырмаңыз, оқиға қайталанбауы үшін уақытты белгілеңіз. Егер сіз маңызды іс-шараларды жүйелі түрде кейінге қалдырсаңыз, келісім шарттарын орындамасаңыз, серіктестер сізді мүлдем жауапсыз адам деп санауы мүмкін және сіздің компанияңызбен әрі қарайғы іскерлік ынтымақтастықтың орындылығы туралы ойлауға құқылы.
7-қадам
Кез-келген кездесуге, жиналысқа немесе кездесуге толық жауапкершілікпен қараңыз. Қажет болған жағдайда ғана жиналыстарды уақытында өткізуден бас тартыңыз.
