Жұмыс тапсырмаларын бөлу мүмкіндігі барлық мәселелерді уақытында шешуге көмектеседі. Өз уақытыңызға басымдық беріп, оны қалай басқаруға болатынын білу өте маңызды. Істер тізімін талдап, түзетулер енгізіңіз.
Қажетті
- - қалам;
- - дәптер
Нұсқаулық
1-қадам
Қазіргі уақытта сіздің жұмыс салмағыңыз қандай екенін түсіну үшін барлық жұмыс тапсырмаларын көруіңіз керек. Бір күнге арналған істер тізімін жасаңыз. Тізім болмаса, сізге қай уақытта және қай уақытта не істеу керектігін білу қиын болады. Барлық тапсырмаларды кез-келген жүйесіз жазуға болады. Кейінірек сіз бұл тізіммен жұмыс істейсіз, оны жүйелеп, оңтайландырасыз.
2-қадам
Әр затты егжей-тегжейлі қарастыра отырып, тізіміңізден өтіңіз. Сіз мұны немесе бизнесті жасаудың өте маңызды екенін немесе оны жоюға болатындығын түсінуіңіз керек. Басқа адамдарға қандай тапсырмалар бере алатыныңызды анықтаңыз. Барлығын өзіңізге алып, өзіңізді максималды жүктемемен қамтамасыз етудің қажеті жоқ. Бір нәрсені бөлуді үйреніңіз.
3-қадам
Қалған жағдайларды дәрежелеңіз. Әр тапсырмаға жеделдігі мен маңыздылығына қарай ұпай беру керек. Сізге ең бірінші кезектегі міндеттерді орындау қажет екені анық. Сіздің жұмысыңыздың ерекшеліктерін де ескеріңіз. Мәселенің өзі маңызды емес болып шығады, бірақ сәтсіздікке байланысты сіздің басқа жобаларыңыз біраз уақыттан кейін зардап шегуі мүмкін.
4-қадам
Сіздің жеке биоритміңізді қарастырыңыз. Егер сізге таңертең зейін қою қиын болса, күннің осы уақытын қарапайым тапсырмаларға арнап, кешке неғұрлым маңызды нәрсе жасаңыз. Сонымен қатар, демалыстан және ұзақ демалыстан кейін сіздің жұмысыңыздың төмендеуі мүмкін екенін есте ұстаған жөн. Сондықтан, сіз бұл жұмыс күндеріне үлкен үміт артпауыңыз керек.
5-қадам
Түріне байланысты балама тапсырмалар. Іс-әрекетті өзгерту сізге заттарды шайқауға, қалпына келтіруге және кейбір жұмыстардан үзіліс алуға мүмкіндік береді. Мысалы, қиын және жалықтыратын есеп беруден кейін сіз қандай да бір шығармашылық тапсырмаға уақыт бөле аласыз. Презентация жасаңыз немесе серіктестермен кездесуге барыңыз. Сонымен, сіз әдеттегі сезімдерден арыласыз және сіздің кәсіби іс-әрекеттеріңіздің қаншалықты алуан түрлі екендігін сезінесіз.
6-қадам
Өз іс-әрекетіңізді жоспарлаңыз. Мұны тек бір күн ғана емес, сонымен қатар бір апта, ай және жыл ішінде жасау керек. Жұмыс жүктемесін дұрыс бөлу үшін сіз үлкен суретті көруіңіз керек. Егер сіз қай уақытта көп жиналатынын талдап, анықтасаңыз, мысалы, маусымдыққа байланысты, сіз ең ыстық кезеңдерді емес, күте алатын жобаларды жоспарлауға болады.
7-қадам
Егер сізде бағыныштылар болса, олардың арасындағы жүктемені әділ бөлу керек. Төменгі деңгейдегі әріптестер бірдей жұмыс жасайтындай етіп, жұмыс тапсырмаларын бір-бірімен күрделілігі мен еңбек күші бойынша салыстырыңыз. Жалпы істің игілігі үшін, кім не істейтіндігіне байланысты тапсырмаларды бір қызметкерден екіншісіне ауыстыра аласыз. Бірақ мұнда тағы бәрі әділ болуы керек.
