Ресей Федерациясының Салық кодексінде ұйым бағдарламалық қамтамасыздандыруды сатып алу шығындарын өндіріс (немесе сату) шығындары ретінде есепке алуға құқылы деп көрсетілген. Бірақ бағдарлама үшін қандай құқықтар алатындығыңызға байланысты бухгалтерлік есеп нысаны да әр түрлі болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Тармақшасына сәйкес. 26 б. 264 NKRF, сатуға және өндіруге байланысты басқа шығындарға мәліметтер базасы мен компьютерлерге арналған бағдарламаларды пайдалану құқығын сатып алу құны кіреді. Сондай-ақ, ПБУ 10/99 «Ұйымдастыру шығындары» 5-тармағына назар аудару қажет, мұнда бағдарламалық жасақтамаға эксклюзивті емес құқықты сатып алу шығындары өнімдерді сатумен және өндірумен, сатып алумен байланысты деп көрсетілген және тауарларды сату, қарапайым қызметтің шығындарына жатады …
2-қадам
Ұйымдардың қаржылық-шаруашылық қызметін есепке алу шоттарының жоспарына сәйкес бағдарламалық қамтамасыздандыруды сатып алуға кеткен шығындарды кейінге қалдырылған шығындарға жатқызу қажет. Яғни, оларды 97 шоттың дебеті және жеткізушілермен немесе басқа контрагенттермен есеп айырысуды ескеретін шоттар кредиті бойынша, мысалы, 60 немесе 76 шоттар бойынша көрсетіңіз.
3-қадам
Шығындардың осы тармағын одан әрі жүйелі түрде есептен шығару 97-ші шоттың кредитінен өндіріс шығындарының дебетіне дейін, яғни сату шығындары (44-шот) немесе жалпы кәсіпкерлік шығындар (26-шот) жүргізілуі керек.
4-қадам
Бағдарламалық жасақтама құны пайда табумен жанама байланысты, сондықтан ресурстарды пайдалану кезеңінде шығындарды өз бетімен бөлуге болады. Сонымен бірге шығындарды танудың біртектілігі қағидатын сақтау қажет.
5-қадам
Егер сізде бағдарламалық жасақтаманы белгісіз мерзімге пайдалануға эксклюзивті емес құқығыңыз болса, онда сіз шығындар есептен шығарылатын пайдалы қызмет мерзімін анықтайсыз. Егер бағдарламаны сатып алу мерзімі аяқталмай лицензиялық келісімді жасаумен қатар жүрсе, ол бес жылға жасалған деп танылатындығын ескертеміз.
6-қадам
Егер сіз бағдарламалық жасақтамаға ерекше құқықтарды сатып алсаңыз, онда бұл материалды материалдық емес активтерге жатқызу керек. Сонымен бірге, ПБУ 14/2007 «Материалдық емес активтердің есебі» бекітілген бірқатар белгілі бір шарттар сақталуы керек. Егер компьютерлік бағдарламаның бағасы 20000 рубльден төмен болса, онда бұл шығындарды бір уақытта басқа шығындарға қосуға болады. Егер құны 20000 рубльден асса, онда бағдарлама 04 «Материалдық емес активтер» шотында есепке алынады. Содан кейін бұл шығындар сіздің ұйымыңыздың есеп саясатына сәйкес амортизацияланады.
