Қолданыстағы заңнамаға сәйкес ұйым жүзеге асыратын барлық шаруашылық операциялар растайтын құжаттармен ресімделуі керек. Соның бірі - жол парағы. Бұл белгіленген ережелерге сәйкес толтырылған қатаң есеп беру құжаты.
Нұсқаулық
1-қадам
Жүктер автомобильмен тасымалданған жағдайда жүкқұжат беру. Бұл жағдайда жүкқұжат ілеспе құжат ретінде қызмет етеді, оның негізінде материалдық құндылықтарды қабылдау жүзеге асырылады. Онсыз жүктерді жүк жөнелтушіге заңды түрде есептен шығару және жүк алушыға жіберу мүмкін емес.
2-қадам
Егер біртектес жүктерді бір жүк жөнелтушіден сол алушының мекен-жайына дейін тасымалдау туралы айтатын болсақ, жұмыс ауысымы кезінде жіберілетін барлық жүктерге шот-фактура жазып беріңіз. Бұл жағдайда әр сапарды тіркеу арнайы бөлек талонмен рәсімделеді.
3-қадам
Төрт данада коносамент дайындаңыз. Біріншісі жүк жөнелтушіде қалады және материалдық құндылықтарды есептен шығаруға арналған. Қалған үш данасын жауапты адамдардың қолдарымен және жүк жөнелтушінің мөрімен растағаннан кейін жүргізушіге беріңіз. Олардың біреуін жүргізуші жүк алушыға тапсыруы керек, үшінші және төртінші даналарын көлік құралы иесі алады.
4-қадам
Сіздің жүкқұжатыңызды жүк алушының және жүк жөнелтушінің мәліметтерін, оның мекен-жайы мен байланыс телефондарын толтырумен бастаңыз. Төлеушінің есепшоттарын енгізіңіз.
5-қадам
Құжаттың өнім бөлімін орындаңыз. Онда тауарлардың санын, оның бағасын, өнімнің атауын көрсетіңіз. Жөнелту кезіндегі қаптаманың күйін міндетті түрде көрсетіңіз. Жүктің салмағын енгізіңіз. Сондай-ақ тауарды қабылдаған адамға (жүргізушіге, экспедиторға) сенімхаттың нөмірі және оның берілген күні көрсетіледі. Қажет болса, құжатқа сәйкестік сертификатын немесе өнімнің паспортын қосыңыз.
6-қадам
Жол парағының тасымалдау бөлімін толтырыңыз. Тасымалдауды жүргізетін жүргізушінің мәліметтерін енгізіңіз. Жүк тиеу-түсіру пункттерінің мекен-жайларын енгізіңіз. Бұл бөлімде жүктің табиғаты мен орын саны туралы ақпаратты да көрсетіңіз.
7-қадам
Шот-фактураны ұйымның басшысымен және бас есепшісімен растаңыз. Әр көшірмеге жүк жөнелтушінің мөрін қойыңыз. Нормативті құжаттармен бірге жүкқұжатын толтыру бойынша толығырақ нұсқаулар берілмеген.
