Құрылымдық құжаттарды дайындау кезінде сіз мазмұнсыз жасай алмайсыз. Оның көмегімен құжаттың навигациясы орнатылып, макеті дайын кейіпке енеді. Басқаша айтқанда, көп беттік құжаттар үшін мазмұн кестесі форманың жақсы ережесі болып табылады, ал ғылыми жұмыстар үшін міндетті элемент болып табылады.
Microsoft Word құжатында мазмұн кестесін құру үшін мәтінді құрылымдау қажет. Ол үшін ол тарауларға бөлінген. Құрылымды одан да кішірейтуге болады - әр тарауда абзацтар мен төменгі деңгейдің мәтін элементтерін орнатуға болады.
Word мазмұны ішкі тақырыпшаларға негізделген. Ол үшін алдымен мәтіннің әр элементіне тақырып қою керек, содан кейін стильдерді пайдаланып, әр тақырыпшаның стилін орнату керек. Бұл функция «Үй» - «Стильдер» қойындысында қол жетімді.
Барлық мәтін құрылымдалғаннан кейін және тақырыптар бөлектелгеннен кейін, сіз курсорды құжаттың фрагментіне орналастыруыңыз керек. Әдетте, бұл титул парағынан кейінгі бірінші бет. Әрі қарай, «Сілтемелер» қойындысында «Мазмұны» таңдаңыз. Ашылған мәзірде мазмұнның түрі анықталады:
- Автоматты түрде жиналатын мазмұн - жаңа тақырып таңдалған кезде автоматты түрде толықтырылады. Әлі аяқталмаған мәтіндерге, сондай-ақ авторлар тобы жұмыс істейтін құжаттарға сәйкес келеді;
- Қолмен мазмұны - жаңа тақырып пайда болған кезде өзін толықтырмайды. Аяқталған мәтіндерге сәйкес келеді.
Мазмұнның әр түрі тақырыптар мен абзацтар бойынша тақырыптар иерархиясын көрсетеді. Сонымен, мазмұнның құрылымы құжаттың өзіндік құрылымына байланысты бірнеше деңгейге ие болуы мүмкін.
