Жүкқұжат тауарларды қоймадан жөнелтуді және тауарларды қоймаға қабылдауды растайтын қажетті құжат болып табылады. Оны қаржылық жауапты адамдар - қоймашы немесе қойма меңгерушісі жазып алады. Шот-фактураның бірыңғай нысаны Ресейдің Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы No 132 қаулысымен реттеледі және TORG-12 деп аталады.
Нұсқаулық
1-қадам
Толтыру үшін 2 бланк дайындаңыз, өйткені шот-фактура екі данада толтырылуы керек: біріншісі жеткізуші ұйымда қалуы керек және тауарлы-материалдық құндылықтарды есептен шығаруға арналған алғашқы есеп құжаты, екіншісі сатып алушы ұйымға беріледі және тауарлар мен материалдарды орналастырудың негізі.
2-қадам
«Жүк жөнелтуші» деген жолда тіркеу құжаттарына сәйкес жөнелтушінің аты-жөні және оның пошталық мекен-жайы көрсетіледі.
3-қадам
«Жеткізуші» жолына жеткізуші ұйымның атауы енгізіледі. Ол жүк жөнелтушімен бірдей болуы мүмкін немесе басқа заңды тұлға болуы мүмкін.
4-қадам
«Төлеуші» жолына сатып алушы ұйымның атауы енгізіледі.
5-қадам
«Себеп» жолында жеткізу немесе сатып алу-сату шартының нөмірі мен күнін көрсетіңіз. Сонымен қатар, егер бұл қатысушы болса, тасымалдаушы ұйымға берілген коносаменттің нөмірі мен күні көрсетіледі.
6-қадам
Шот-фактураның нөмірі мен күнін көрсетіңіз. Кестені тауарлар мен материалдардың тізімін толтырыңыз. Кестедегі мәліметтер тиісті жеткізілім партиясының шот-фактурасындағы мәліметтермен толық сәйкес келуі керек.
7-қадам
Жол парағына 3 адам қол қоюы керек: бас есепші; жүкті шығаруға рұқсат берген қызметкер (әдетте қойма меңгерушісі) және жүкті шығарған қызметкер (қойма қызметкері). Екі көшірме де жүк тасымалдау ұйымының мөрімен куәландырылуы керек.
8-қадам
Заң ұйым жасаған дербес шот-фактура нысандарын пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда келесі мәліметтер қажет: құжаттың атауы және оны жасаған ұйым; құжаттың күні; тауарлардың атауы, құны және саны; жөнелту мен қабылдауға жауапты адамдардың лауазымдары мен қолдары; екі жағын да басып шығарыңыз.
9-қадам
Тауарды қабылдаушы ұйымға қабылдауға жауапты тұлға «Жүк қабылданады» жолына бірінші данасына қол қойып, қабылдаушы компанияның мөрін басуы керек. Мөрдің факсимилесін қолдануға болады, бірақ бұл жеткізу шартында қарастырылуы керек
