Жаңа қызметкердің еңбек кітапшасын қабылдау рәсімі ерекше күрделі емес. Онда сіздердің алдыңғылардың бәрін дұрыс толтырғанын тексеру артық болмайды. Бірінші жазбаны дұрыс жасау да бірдей маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер еңбек кітапшасында жазбалар болса, оның иесінің алдыңғы жұмыс орнынан босатылу фактісін жақында растағаны жөн.
Сонымен қатар жазбалардың реттік нөмірлерін тексеріңіз. Олардың әрқайсысында алдыңғы санға қарағанда қатаң түрде бір сан болуы керек. Бұл сіздің немесе сіздің әріптестеріңіздің жалданған қызметкердің сіздің компанияңызда жұмыс жасау кезеңінде жасауы керек болатын барлық жазбаларға да қатысты.
Егер бірдеңе дұрыс болмаса, оған қызметкердің назарын аударыңыз, қателік жіберген ұйымдарға хабарласып, қателіктерді жоюға кеңес беріңіз.
2-қадам
Сіздің компанияңыздың атынан бірінші жазбаны бастамас бұрын, барлық қажетті құжаттарды дайындаңыз.
Бұл болашақ қызметкер жазуы керек жұмыс туралы өтініш, онымен екі жақта жасалған еңбек шарты және жұмысқа орналасу туралы бұйрық.
Жаңа қызметкер қабылданатын лауазым барлық аталған құжаттарда дәл осылай тұжырымдалуы керек. Егер ол оқитын бөлім маңызды болса, оны барлық жерде көрсету керек.
Мысалы: «коммерциялық қызметтің сату бөліміндегі бөлім бастығы қызметіне».
3-қадам
Еңбек туралы мәліметтер бөліміндегі ең соңғы жазбадан кейін, ортасында, кең жолақта толық және, егер бар болса, қысқартылған компания атауын қолмен жазыңыз.
Төменде тиісті бағандарда: жазбаның реттік нөмірі, жұмысқа қабылданған күні, лауазымы көрсетілген жұмыс орны туралы ақпарат және қажет болған жағдайда бөлімдер және бұйрықтың шығыс деректері (атауы немесе қысқартылған, нөмірі мен күні) немесе жұмысқа орналасуға арналған басқа тапсырыс.
Қызметкердің еңбек кітапшасы жұмыс берушімен бірге сейфте сақталып, жұмыстан босатылған күні оған қайтарылуы керек. Оның бірінші талабы бойынша жұмыс беруші осы құжаттың куәландырылған көшірмесін беруге міндетті.
