Кез-келген адамға бір уақытта еңбек кітапшасының куәландырылған көшірмесі қажет болуы мүмкін: мысалы, төлқұжат немесе банктен несие алу үшін. Жұмыс кітабын қалай дұрыс сертификаттау керек және оны кім жасауы керек?
Нұсқаулық
1-қадам
Түпнұсқа жұмыс әрдайым жұмыс берушіде сақталуы керек - ал кадрлар бөлімінің қызметкері кітапты «қолмен (тіпті 15 минут болса да, көшіргішке жүгіруге) беруге құқылы емес. Сондықтан, егер сіз жұмыс істейтін болсаңыз, онда оның көшірмесін кадрлар бөлімінің қызметкері жасап, куәландыруы керек (заңға сәйкес бұл жазбаша өтініш бойынша үш күн ішінде жасалады). Егер сіз қазір еш жерде жұмыс істемейтін болсаңыз, онда еңбек кітапшасының көшірмесін куәландыру үшін сізге нотариуспен байланысу қажет.
2-қадам
Еңбек құжатының куәландырылған көшірмесі ксерокспен жасалуы немесе компьютерде немесе машинкада басылуы мүмкін. Бірақ кез-келген жағдайда, ол түпнұсқада болатын барлық ақпаратты қамтуы керек (шығарылған күні, нөмірі және т.б.). Сондықтан барлық беттерден көшірмелер жасалады.
3-қадам
Көшірмесін қалай куәландыруға болады? Екі жолдың бірінде. Немесе көшірменің әр парағында қолтаңба, сертификаттау туралы белгі («көшірме дұрыс» деген жазу немесе мөртабан) және ұйымның мөрі бар. Сонымен қатар, соңғы бетте «осы уақытқа дейін жұмыс істейді, содан кейін оның көшірмесін берген адамның орны мен қолының шифры көрсетіледі» деген жазба жасалады.
4-қадам
Әр бетті жеке куәландырудың орнына, сіз еңбек кітапшасын «жаппай» куәландыруға болады. Мұндай жағдайларда барлық парақтар нөмірленеді, тігіледі, ал соңғы бетте «Тігілген, нөмірленген, N парақ» деген жазба жасалады. Осыдан кейін көшірмені және мөрдің ізін куәландыруға белгі қойылады.
