2006 жылға дейін қызметкерді жеке кәсіпкерге ресми тіркеу тек жергілікті өзін-өзі басқару органдарында тіркелген еңбек шартын жасасуды ғана көздеді. 2006 жылдың 6 қазанынан бастап жеке тұлға қызметкердің еңбек кітапшасын толтыруға міндетті. Жеке кәсіпкер жұмыс кітабына жазбалар енгізу кезінде қандай тәртіпке сүйенеді?
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіздің жазбаңыз бірінші болатын болса, кітаптың бірінші бетін жасаңыз. Төлқұжат деректерін пайдаланып, тегі, аты, әкесінің аты және туған күнін енгізіңіз. «Білім» және «Мамандық» тармақтарын толтыру үшін тиісті құжатты алыңыз, білім түрін (жоғары кәсіптік, орта арнайы, орта жалпы және т.б.) және біліктілігін көрсетпестен (мұғалім, экономист, заңгер, есепші, және т.б.). Жеке кәсіпкердің шифрын ашып, мөрімен бірге қолыңызды қойыңыз. Қызметкер сіз көрсеткен деректерді растайтын жеке қол қоюы керек.
2-қадам
«Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде жеке кәсіпкер туралы мәліметтің үшінші бағанын толтырумен жазуды бастаңыз (жұмыс істейді, тегі, аты, әкесінің аты толық көлемде). Мысалы, «Жеке адвокат Иваненко Сергей Владимирович». Еңбек шарты негізінде осы қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық немесе бұйрық шығарыңыз, еңбек кітапшасындағы келесі нөмірге жазба жасаңыз. Толтыру күнін емес, келісімшартта көрсетілген қабылдау күнін қойыңыз! Үшінші бағанда лауазымын, бөлімін және т.б. көрсете отырып, толық жазба жасаңыз. Мысалы: «Сатушы лауазымына қабылданды». Соңғы бағанға құжат түрін, оның күні мен нөмірін жазыңыз («05.03.2001 ж., No3 бұйрық»). Егер жұмысқа қабылдау 06.10.2006 дейін жүргізілген болса, онда жазба еңбек келісім-шартындағы күнге сәйкес келуі керек екенін ескеріңіз.
3-қадам
Қызметкерді жұмыстан шығарған кезде келесі жазба нөмірін, жұмыстан шығарылған күнін, Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес еңбек шартын бұзудың себебін (негізін) қойыңыз, заңның тармағы мен бөлігін, аты-жөнін көрсете отырып құжат, оның күні мен нөмірі. Қол қоятын және шифрды ашатын, содан кейін жеке кәсіпкердің мөрімен осы жазбаны куәландыратын толтырушы адамның позициясын көрсету қажет. Қызметкерді таныстыру қол қоюға қарсы жасалады. Егер ол 2006 жылдың 6 қазанына дейін жалданған болса және жұмыс кітабында тиісті жазба болмаса, онда осы күннен кейін жұмыстан шығу туралы жазба жарамсыз болады! Соңғы жұмыс күні - жұмыстан босатылған күн.