Кәсіпорында еңбек кітапшаларын сақтау және жүргізу Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі No 225 қаулысының 42-тармағымен реттеледі. Еңбек кітапшасының бланкілері бүлінген жағдайда оларды заңға сәйкес есептен шығару қажет. Мұны қалай дұрыс жасау керек?
Нұсқаулық
1-қадам
Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 18 тамыздағы No 88 қаулысымен бекітілген No INV-16 формасына сәйкес кәсіпорында тізімдемеге сәйкес еңбек кітапшаларын түгендеу жүргізу. бірыңғай нысандар. « Кәсіпорынның тапсырысы бойынша түгендеу комиссиясын құрыңыз. Жұмыс кітаптарын жазуға және сақтауға жауапты адамды тағайындаңыз.
2-қадам
Есептен шығару туралы өтініш жасаңыз. Құжаттарды толтыруды кәсіпорын басшысы немесе еңбек кітапшаларының бланкілерін есепке алу мен сақтауға жауапты адам жүзеге асырады. Акт заңмен реттелмеген, сондықтан ол еркін түрде немесе серіктестік актілері түрінде толтырылады. Ұйымның атауын, құжаттың атауын және оның дайындалған күнін, есептен шығаруға арналған шаруашылық операцияның мазмұнын міндетті түрде көрсетіңіз. Шығарылатын жұмыс кітаптарының санын және олардың құндылығын көрсетіңіз. Актте есептен шығару себебін, жұмыс кітаптарының мәліметтерін және есептен шығару күнін көрсетіңіз.
3-қадам
Ұйымның фирмалық бланкісіне қатаң есептілік нысандарын тарату комиссиясын құру туралы бұйрық жасаңыз. Тапсырысты басшының қолымен және кәсіпорынның мөрімен куәландырыңыз. Есептен шығару актісіне тарату комиссиясының барлық мүшелерін олардың кәсіпорындағы лауазымдарының сипаттамасымен көрсетіңіз. Есептен шығаруға жауапты адамдарды тағайындау туралы бұйрық жасаңыз. Ресейдің 1996 жылғы 21 қарашадағы No 129-ФЗ Заңының 9-бабы 2-тармағы негізінде есептен шығаруға жауапты адамдарды көрсетіңіз және олардың қолдарымен актіні куәландырыңыз. Актіні ұйымның мөрімен куәландырыңыз.
4-қадам
Жиналған актіге таза еңбек кітапшаларын тігіңіз. Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы No 69 қаулысына сәйкес еңбек кітапшаларын есепке алу нысандары бойынша кірістер мен шығыстар кітабына енгізіп, тиісті еңбек кітапшасын есептен шығару туралы жазбаны енгізеді. Бланкілер жойылғаннан кейін олардың құнын олар тіркелген шоттан есептен шығару қажет.