Уақытты басқару - бұл сіздің уақытыңызды тиімді басқаруға және жұмыс процесін дұрыс ұйымдастыруға мүмкіндік беретін ережелер. Көшбасшы мен орындаушы үшін уақытты басқару принциптері әр түрлі, өйткені олардың алдында тұрған міндеттер әр түрлі. Мақалада орындаушының жұмысын ұйымдастыруға баса назар аударылады.
Қарапайым жұмысшының қызметі қазіргі мәселелерді шешумен байланысты. Ол басшылық қабылдаған шешімдерді жүзеге асырады.
Көбінесе қызметкер қайшылықты тапсырмаларды немесе тапсырмаларды алады, олардың біреуі екіншісіне қарағанда маңызды, сондықтан кейде жұмысты аяқтамай тастап, қателіктерін түзетуге тура келеді. Осы жағдайлардың барлығы мотивацияның жоғалуына, шаршауға және кәсіби қажуға әкеледі.
Орындаушы үшін уақытты басқарудың міндеті - жұмысқа араласуды жою және жұмыс процесін дұрыс ұйымдастыру. Қызметкер қандай әдістерді қолдана алады?
Біріншіден, сіз назарыңызды аударатын немесе назар аударатын кез келген нәрсені жоюыңыз керек. Жұмыс үстелінде тек сол элементтер және ағымдағы тапсырманы орындау үшін қажет құжаттар ғана болуы керек, сонымен қатар сіздің көңіл-күйіңізді көтеретін бір немесе екі элемент болуы керек.
Өңделгеннің бәрін ретке келтіру және мұрағаттау қажет.
Егер сіз кеңседе компьютерде жұмыс жасасаңыз, сізге ыңғайлы болу үшін үстел, орындық, пернетақта қажет.
Бөлмені жиі желдетіп тұрыңыз. Жақсы ұйымдастырылған жұмыс және демалыс кестесі артық жұмыс жасамауға көмектеседі. Тайм-менеджмент 45-50-60 минут аралығында 5-10-15 минуттық үзілістермен өнімді жұмысты болжайды. Сонымен бірге, үзіліс кезінде ауысқан жөн, кеңседен шыққан жөн. Белгіленген бизнестен алшақтау неғұрлым күшті болса, қалғаны соғұрлым жақсы болады. Көзге немесе мойынға, омыртқаға созылатын гимнастика жасай аласыз.
Үзілістерді жұмыс процесінің қажетті бөлігі, ресурстарды қалпына келтіру мүмкіндігі ретінде қарастырыңыз.
Екіншіден, әлеуметтік медиа, құжаттарды іздеу, нәтижесіз кездесулер, әріптестермен әңгімелесу және қателерді түзету сияқты уақытты ысырап етушілерді жою. Уақытты анықтау үшін уақытты 2 апта бойы қолданыңыз.
Үшіншіден, мүмкіндігінше шаблондарды, бақылау парақтарын, бланкілерді жасаңыз. Бұл қайталанатын әрекеттерге уақытты үнемдеуге, стрессті жеңілдетуге және қателіктер санын азайтуға мүмкіндік береді.
