Бөлім жұмысын басқару жоспарсыз мүмкін емес, әсіресе қызметі өндіріспен немесе сауда-саттықпен байланысты компаниялар үшін мүмкін емес. Бөлімнің сауатты құрастырылған жұмыс жоспары оның көрсеткіштерінің орындалуын бақылауды жеңілдетеді және бөлімнің әр қызметкерінен толық қайтарымдылық алуға мүмкіндік береді. Жоспарларды ұзақ мерзімді перспективамен де - бір жылға және тоқсанға да, қысқа мерзімді перспективамен де - бір айға, аптаға және тәулікке арналған жоспарлармен құруға болады. Бірақ бөлім жұмысының негізі бір жылға арналған ұзақ мерзімді жоспар болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кафедра меңгерушілерімен сұхбаттасыңыз және олардан алынған мәліметтер негізінде кафедраның соңғы бірнеше жылдағы жұмысы туралы талдамалық есеп жасаңыз. Сенімді статистика үшін талданатын кезең кемінде үш жыл болуы керек. Кафедраның жұмысының сипаттамалық көрсеткіштерін қолдана отырып, оның динамикасын талдаңыз, нақты мақсаттарды дамытыңыз.
2-қадам
Алынған көрсеткіштерді қазіргі кездегі көрсеткіштермен салыстырыңыз. Осы мәліметтерге сүйене отырып, бөлімнің бір жылға арналған мақсаттары мен міндеттерін тұжырымдаңыз. Өндіріс қарқынын арттыру қаншалықты шындыққа жанасатынын және оған қалай қол жеткізуге болатынын ойлаңыз. Егер сіз оларды бірнеше ондаған пайызға ұлғайтуды жоспарласаңыз, онда бұл жағдайда сіз тек күш-жігерді күшейту арқылы ғана жасай аласыз, бірақ егер сіз негізгі көрсеткіштерді едәуір арттыруды жоспарлаған болсаңыз, онда оларға жету үшін ойланып, байыпты түрде өзгерту керек барлық өндіріс процесі, ол жоспарда да көрінуі керек.
3-қадам
Маусымдық факторларды ескере отырып, жоспар бойынша жоспардың орындалу кестесін жасаңыз. Егер бөлім жұмысы жабдықтаушылардың қалай жұмыс жасайтындығымен немесе үшінші тараптардың келісім-шарттарын орындау мерзімдерімен байланысты болса, мұны да ескеріңіз. Бөлімнің жұмыс жоспарындағы әр тармаққа жауапкершілікті жүктеңіз.
4-қадам
Есіңізде болсын, үнемі қадағалаудың болмауы жұмысты ауыртпалыққа айналдырады. Жоспарды шындыққа айналдыру үшін жүйелік менеджерлердің тұрақты шолулары мен есептерін жоспарлаңыз. Есеп беру сізге нақты басқарушылық басқаруды ұсынады.
5-қадам
Бөлім басшыларын бөлімнің жұмыс жоспарымен таныстырыңыз, соның негізінде олар жеке жылдық жоспарларын құруы керек. Жоспарды бағыныштылардың кері байланысы және бөлім басшыларының сізге беретін жоспарлары негізінде түзетіп, аяқтаңыз.
