Ұйымның әрбір басшысы өзінің компаниясын бухгалтерия қызметкерін қателіктер мен қиянаттан қорғау үшін бухгалтердің қызметін бақылау әдістерін білуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Бухгалтер серіктестік басшысына тікелей есеп береді және оның есеп саясатын дұрыс құруға, бухгалтерлік есеп жүргізуге, қаржылық есептілікті уақтылы толық ұсынуға жауап береді. Компания басшысымен бірге, бірақ оның басқа жұмысшыларынан айырмашылығы, есепші жүктелген міндеттерді тиісінше орындамағаны үшін әкімшілік және қылмыстық жауапкершілікке тартылады. Егер компанияда бірнеше бухгалтер жұмыс істейтін болса, олардың өзін-өзі бақылауын және бір-бірінің қызметіне бақылауды ұйымдастырыңыз. Мысалы, олар бір-бірінің құжаттарын тексере алатын.
2-қадам
Аудиторлық тексерулерді жоспарлау. Үшінші тарап мамандарының қызметтерін пайдаланыңыз. Тәуелсіз сарапшы компанияның есеп саясатының қалыптасуын, бухгалтерлік есептің жай-күйін, қалыптасқан қаржылық есептіліктің сенімділігін бағалай алады.
3-қадам
Егер компанияда бухгалтерлер штатын кеңейту мүмкіндігі болмаса және барлық міндеттер бір маманға жүктелген болса, онда серіктестік басшысы оның іс-әрекетін бақылауға алуы керек.
4-қадам
Бақылауды жүзеге асыру үшін менеджер банктік карточкаға қол қою құқығын сақтай отырып, бухгалтерге екінші қол қою құқығын бере алмайды (маңызды қаржылық құжаттарға өз бетінше қол қоюға).
5-қадам
Тұрақты негізде бухгалтер жіберген төлемдерді тексеріп, маңызды немесе даулы мәселелер бойынша, сіздің есепшіңізден басқа, үшінші тарап мамандарымен кеңесіңіз, мысалы, бухгалтерлік есеп қызметтерін ұсынатын, салықты оңтайландырумен, тексерумен, дамытумен айналысатын фирмалармен. әр түрлі қаржылық схемалар және т.б.
6-қадам
Адвокат жалдаңыз, барлық бухгалтерлік есепшіге, мысалы, еңбек кітапшаларын, еңбек келісімшарттарын жасау, персоналдың алғашқы құжаттамасын жүргізу және тұтастай алғанда компанияның құжат айналымын жүргізуге сенім артпаңыз. Жауапкершілікті тарату.
7-қадам
Әр жұмыс түрі үшін өзінің штаттық немесе сыртқы қызметкері болуы керек екенін есте ұстаған жөн, сонда іс жүзінде қателіктер мен қиянаттарға жол берілмейді.
