Бас есепшіге жүктелген жауапкершілік пен жұмыс көлемі айтарлықтай сезіледі. Бұл қызметкерді директордың оң қолы деп атауға болады. Сондықтан есепшінің біліктілігі мен кәсібилігін мезгіл-мезгіл тексеріп отыру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Бас бухгалтер мен бүкіл кәсіпорындағы жұмыс сапасын тексерудің ең тиімді және сенімді әдісін аудит деп санауға болады. Алайда, аудит - бұл әр ұйымның қолынан келе бермейтін өте қымбат міндет. Әрине, егер сіз ірі кәсіпорынның басшысы болсаңыз және мұндай шығындарды орынды деп санасаңыз, аудиторларды шақырыңыз, олар сіздің есеп бөліміңізді тексереді. Талдау нәтижелері бойынша сіз өзіңіздің компанияңызда кадр мәселесі қаншалықты дұрыс реттелгенін түсінетін шығарсыз.
2-қадам
Егер аудит сіздің ойыңызша тым қымбат болса, бас есепшіні өзіңіз тексеріп көріңіз. Бухгалтерлік есептен алыс болсаңыз да, менеджер ретінде сіз білетін мәліметтер бар құжаттар бар.
3-қадам
Контрагенттермен есеп айырысу туралы есеп алыңыз. Бұл сіздің жеткізушілеріңізге және сіздің клиенттеріңізге қандай қарыздар екеніңізді айқын көрсететін құжат. Сіз мұндай ақпаратты бас есепшіден гөрі жақсы білетін шығарсыз. Сондықтан есеп құжаттарының дұрыстығын оңай тексеруге болады.
4-қадам
Бухгалтерден қор қалдықтары туралы есеп беруді сұраңыз және оның негізінде осы баланстық бап ескеріледі. Түбіртектер мен жеткізілім құжаттарында көрсетілген сомаларды есептеңіз. Бұл сізге қойма есебін ұйымдастыру және бухгалтердің құжаттарды уақтылы толтыруы туралы біраз түсінік береді.
5-қадам
Негізгі құралдарды түгендеу туралы есепті тексеріңіз. Сіз өз бизнесіңізді жүргізу үшін пайдаланатын барлық нәрсе: компьютерлер, жиһаз, бағдарламалық жасақтама, қосымша ғимараттар, өндірістік залдар. Әрине, сіз өзіңіздің меншігіңіздегі барлық нәрсе туралы білесіз және сізді бұл мәселеде алдай алуыңыз екіталай.
